1. INTRODUZIONE E SCOPO
Avincis è uno dei maggiori fornitori al mondo di servizi aerei mission-critical, tra cui servizi medici di emergenza, servizi di protezione civile, servizi antincendio, servizi di sorveglianza e missioni di ricerca e salvataggio, oltre a servizi di elicotteri per aziende blue-chip del settore petrolifero e del gas e manutenzione di aeromobili per terzi. I servizi che forniamo sono essenziali per salvare vite umane e proteggere l’ambiente, e per raggiungere i propri obiettivi Avincis e i suoi dipendenti si impegnano a promuovere e a rispettare pienamente i propri valori essenziali, come l’etica, la sicurezza, la legalità, la trasparenza, l’integrità e il rispetto per gli altri e per l’ambiente.

Le linee guida contenute nel presente Codice Etico (il “Codice”) si applicano a qualsiasi società appartenente ad Avincis, comprese tutte le filiali, le affiliate o qualsiasi società totalmente o parzialmente posseduta e/o controllata direttamente o indirettamente da Avincis (“società/enti Avincis”).

I dirigenti e i dipendenti di Avincis e chiunque, in virtù di specifiche autorità o poteri, rappresenti Avincis come terza parte (“Associato/i”) devono aderire e rispettare il Codice nello svolgimento delle attività quotidiane, nonché segnalare qualsiasi violazione del Codice non appena ne vengano a conoscenza.

Avincis farà in modo che anche i clienti, i fornitori, gli Associati e qualsiasi altro partner (il/i “Partner”) con cui intrattiene rapporti d’affari aderiscano ai principi del Codice.

Avincis non stabilirà o continuerà a intrattenere rapporti commerciali con chiunque rifiuti espressamente o implicitamente di rispettare i principi del Codice. Qualsiasi violazione nota del Codice da parte di un dipendente, un Associato e/o un Partner di Avincis deve essere immediatamente segnalata.

Il Codice è una parte essenziale dell’organizzazione, che Avincis si impegna ad applicare, rafforzare, aggiornare ed evolvere costantemente.

Il Codice sarà pubblicato per la conoscenza degli Associati e dei Partner Avincis e può essere consultato qui. Il Codice è soggetto a revisione da parte del Comitato esecutivo di Avincis. La revisione terrà conto dei suggerimenti ricevuti dai destinatari, dello sviluppo delle normative e delle pratiche nazionali e internazionali più diffuse e dell’esperienza acquisita nell’applicazione del Codice. Il comitato esecutivo ha la responsabilità ultima della condotta etica di Avincis e la responsabilità generale della gestione per la conformità alla legge e al Codice spetta al comitato esecutivo.

Eventuali modifiche al Codice inserite a seguito della suddetta revisione saranno pubblicate e rese disponibili attraverso i mezzi precedentemente descritti per il Codice.

1.1 Rapporti con gli Associati
Tutti gli associati (compresi, ma non solo, consulenti, agenti, consulenti legali, finanziari e fiscali, studi professionali e intermediari) devono aderire ai principi del Codice. I dirigenti e i dipendenti di Avincis devono valutare attentamente la necessità di ricorrere agli Associati e la loro adeguatezza professionale prima di impegnarsi con loro, oltre a richiedere loro di confermare di aver letto il Codice e di volerlo rispettare.

1.2 Rapporti con i Partner
I dirigenti e i dipendenti di Avincis non devono promuovere iniziative commerciali quali la costituzione di gruppi o associazioni imprenditoriali o l’acquisto di azioni senza le relative approvazioni in base alle politiche di Avincis. Quando svolgono questo tipo di attività, devono assicurarsi che:

• i Partner e qualsiasi altra entità coinvolta in queste attività rispettino i principi enunciati nel presente Codice.
• A nessun Partner sia garantito un trattamento sproporzionatamente favorevole in cambio del suo contributo.
• Gli accordi siano chiari e tutti i patti o gli accordi siano conformi alle leggi vigenti.
• I rapporti con i Partner sono collaborativi, aperti e franchi.

1.3 Rapporti con i funzionari pubblici
I rapporti con i dipendenti pubblici saranno gestiti solo ed esclusivamente da dirigenti, dipendenti e/o Associati a cui è stato delegato questo compito.

Nessun dirigente, dipendente o Associato di Avincis deve promettere, pagare o concedere somme, favori in natura o qualsiasi altro tipo di beneficio diretto o indiretto a funzionari pubblici al fine di promuovere o favorire gli interessi di una o più società di Avincis, nemmeno a seguito di pressioni illecite o per ricompensare una persona per l’adempimento dei suoi normali doveri (i cosiddetti “pagamenti di facilitazione”), nei termini previsti dalla Politica anticorruzione.

Qualsiasi altro aiuto o contributo di qualsiasi tipo non è consentito se non è conforme alle politiche di Avincis.

1.4 Rapporti con i rappresentanti di partiti politici e sindacati
Avincis non fornirà contributi diretti o indiretti ad alcun partito politico, movimento, sindacato politico o sindacale, comitato o organizzazione o ai loro rappresentanti, a meno che non siano espressamente autorizzati in base alla Delega di Autorità (“DOA”) (AV_Leg_Pol_002) e alle politiche di Avincis, né li sosterrà o li danneggerà in alcun modo.

1.5 Rapporti con clienti e fornitori
Avincis e i suoi dirigenti, dipendenti e Associati si impegnano a trattare clienti e fornitori con cortesia, correttezza, onore e onestà e a mantenere i più alti standard etici nei rapporti con loro.

Avincis rispetterà gli impegni contrattuali assunti, in particolare con gli enti pubblici, e si atterrà ai regolamenti e alle leggi applicabili, nonché alle disposizioni, dichiarazioni e garanzie previste da tali contratti.

Avincis si aspetta che i propri clienti e fornitori, così come la loro catena di fornitura, si attengano ai principi e alle linee guida stabiliti nel Codice, o che abbiano implementato i propri codici equivalenti.

1.6 Rapporti con i concorrenti
Avincis riconosce l’importanza fondamentale di un mercato competitivo. Pertanto, si impegna a rispettare le leggi che tutelano la concorrenza e il mercato applicabili ovunque svolga le proprie attività e a collaborare con le autorità di regolamentazione del mercato.

Avincis e i suoi Associati eviteranno pratiche (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la creazione di portafogli, la ripartizione del mercato, i tetti di produzione o di vendita, gli accordi condizionati, ecc.) che potrebbero violare le leggi che regolano la concorrenza e il mercato.

2. ETICA NELLE ATTIVITÀ QUOTIDIANE
Avincis struttura e sviluppa la propria attività commerciale applicando i principi etici definiti nel presente Codice e richiede ai suoi destinatari di adeguare la propria condotta a questo approccio in ogni circostanza.

2.1 Principi fondamentali di condotta
Avincis si impegna a essere socialmente responsabile e a rispettare l’ambiente, i diritti umani, il lavoro e le norme anticorruzione nei suoi rapporti con i dipendenti, il mercato e la società in generale.

2.2 Governo societario e delega di poteri
Avincis riconosce l’importanza della Corporate Governance nella conduzione degli affari, in quanto promuove la cooperazione interna, definisce le responsabilità e consente ad Avincis di monitorare la propria attività per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti e alle politiche di Avincis, nonché di stabilire un solido processo di gestione del rischio.

Avincis e i suoi dirigenti, dipendenti e (ove applicabile) Associati si impegnano a rispettare il sistema di Corporate Governance di Avincis definito nelle politiche di Avincis, compresa la DOA, che definisce i diversi livelli di responsabilità e di titolarità delle decisioni all’interno di Avincis e a livello di Paese e che può essere consultata qui.

2.3 Trasparenza della contabilità
Avincis crede nell’importanza di informazioni contabili e finanziarie chiare, accurate e complete e si impegna a rispettare i principi contabili generali (GAAP) in vigore in ogni Paese in cui opera. Garantirà un sistema amministrativo/contabile e gestionale affidabile, che rappresenti correttamente la natura delle operazioni di Avincis e fornisca gli strumenti necessari per identificare e gestire, per quanto possibile, i rischi finanziari e operativi e le frodi ai danni di Avincis.

Tutti i dirigenti, i dipendenti e gli Associati di Avincis devono agire in modo da rispettare gli obiettivi sopra citati.

2.4 Protezione dei dati personali
Avincis si impegna a trattare qualsiasi dato o informazione personale in conformità alle leggi e ai regolamenti che disciplinano la privacy nei Paesi in cui Avincis opera e alle migliori pratiche per la protezione dei dati personali secondo gli standard del settore, nonché alle politiche interne che implementano questo insieme di regole in Avincis.

Tutti gli Associati di Avincis devono agire in conformità con i suddetti principi.

2.5 Gestione delle informazioni riservate
Le informazioni riservate comprendono tutte le informazioni su Avincis che non sono di dominio pubblico (tra cui, ma non solo, la conoscenza di un progetto, una proposta, un’iniziativa, una negoziazione, un’intenzione, uno sforzo, un accordo, un fatto o un evento, una previsione e i dati finanziari relativi a questi) che, se pubblicate, potrebbero causare un danno, diretto o indiretto, ad Avincis e potrebbero ostacolare il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi aziendali della sua attività.

I dirigenti, i dipendenti e gli Associati di Avincis che, per motivi professionali, hanno accesso a informazioni riservate non devono divulgarle a terzi senza una motivazione basata sulla loro responsabilità o sul loro ruolo e con l’adeguata protezione contrattuale. Gli Associati non devono divulgare tali informazioni senza il preventivo consenso scritto di Avincis. Qualsiasi comunicazione con terzi deve indicare la natura riservata delle informazioni divulgate e l’obbligo di tali terzi di proteggerne la riservatezza.

È necessario adottare misure speciali quando si diffondono documenti contenenti informazioni riservate al personale interno e a terzi, al fine di evitare possibili danni ad Avincis. Anche Avincis e i suoi dirigenti, dipendenti e Associati devono rispettare e proteggere la riservatezza delle informazioni altrui.

Avincis e i suoi dirigenti, dipendenti e collaboratori non devono cercare di ottenere o utilizzare informazioni riservate relative a terzi, anche se ricevute indirettamente. I dirigenti, i dipendenti e gli Associati non devono fare uso di informazioni riservate provenienti da un ex datore di lavoro.

2.6 Tutela dell’ambiente
La tutela e il rispetto dell’ambiente sono uno dei pilastri fondamentali dell’attività di Avincis, che cerca di rispettare le migliori pratiche ambientali in tutte le sue attività.

Avincis sostiene costantemente un ambiente sano e pulito, prevenendo e riducendo al minimo l’impatto ambientale dannoso e proteggendo le risorse naturali.

Avincis ha una politica ambientale, che fa parte delle Politiche di Qualità e Sicurezza, in linea con i criteri di rispetto e sostenibilità e agisce in base ad essa in ogni momento e assume, a tal fine, abitudini e comportamenti legati alle buone pratiche ambientali.

In conformità a questa strategia, Avincis si impegnerà a ridurre al minimo l’impatto ambientale delle proprie attività e dell’utilizzo delle strutture, delle attrezzature e delle risorse lavorative messe a disposizione.

2.7 Responsabilità sociale d’impresa e diritti umani
La gestione della Responsabilità Sociale d’Impresa (“RSI”) è un aspetto estremamente importante dei piani strategici di Avincis. Per questo motivo, Avincis valuta attentamente l’impatto che le sue attività e i suoi servizi hanno sui clienti, sui dipendenti, sugli azionisti, sull’ambiente e sulla società in generale e si impegna a rispettare le leggi nazionali e internazionali in materia di questioni sociali, lavoro, ambiente e diritti umani.

Tra le altre misure, Avincis segue principi etici di gestione aziendale che includono la protezione dell’ambiente, forniscono misure di salute e sicurezza rafforzate per i nostri lavoratori e cercano di migliorare la qualità della vita dei gruppi più svantaggiati (tra cui, ma non solo, le persone con disabilità) e la loro integrazione nella società e sul posto di lavoro.

Avincis è impegnata nella tutela dei diritti umani. Si attiene a tutte le leggi nazionali delle giurisdizioni in cui opera e rispetta tutti i trattati internazionali in materia, compresa la Dichiarazione delle Nazioni Unite sui diritti umani. I dipendenti, i collaboratori, i partner e qualsiasi altra entità o persona che collabora con Avincis sono tenuti a condividere questo impegno e a rispettare quanto segue:

a. Trattare i lavoratori in modo equo
b. Assicurare che il lavoro sia svolto su base volontaria
c. Orari di lavoro ragionevoli
d. I lavoratori abbiano un’età adeguata
e. I lavoratori sono retribuiti in modo equo
f. La salute e la sicurezza dei lavoratori sul posto di lavoro sono tutelate
g. Garantire l’accesso a procedure e rimedi equi
h. Libertà di associazione e contrattazione collettiva
i. Rispettare la legislazione sulla schiavitù moderna

Avincis cerca di impegnarsi con le comunità che circondano i suoi siti e le sue operazioni e incoraggia i dipendenti a partecipare alle iniziative locali e a sostenere le associazioni di beneficenza e le organizzazioni no-profit locali che sono importanti per loro.

3. LAVORO E PROTEZIONE ETICA E VALUTAZIONE DEI DIPENDENTI

3.1 Inclusione e diversità. Tutela della dignità e dell’integrità dei dipendenti
I dipendenti sono essenziali per l’attività, lo sviluppo e il successo di Avincis, nonché per essere competitivi e creare valore per gli azionisti e gli investitori. Avincis si impegna pertanto a sviluppare le competenze e a favorire il potenziale dei propri dipendenti, affinché si sentano motivati e realizzati.

Avincis crede nella diversità e accoglie i vantaggi che esperienze, competenze e prospettive diverse possono apportare. Questo approccio include, ma non si limita al divieto di discriminazione ingiusta basata su razza, età, sesso, gravidanza e maternità, matrimonio e unione civile, religione e convinzioni personali, disabilità, orientamento sessuale o riassegnazione di genere, o qualsiasi altro motivo illecito.

Tutti noi siamo responsabili del nostro comportamento e del mantenimento di un ambiente in cui i pregiudizi siano eliminati e in cui tutti siano trattati in modo equo, con rispetto e dignità. Avincis ritiene che ogni individuo possa dare il meglio di sé solo se siamo un’organizzazione inclusiva e possiamo dimostrare il valore che attribuiamo alla diversità. Di conseguenza, Avincis ha messo in atto processi che garantiscono che la selezione per l’impiego, la promozione, la formazione o qualsiasi altro beneficio si basi esclusivamente sulle competenze e sulle capacità. Tutti i candidati, i dipendenti e i terzi devono essere trattati in modo equo e con pari opportunità, e tutte le forme di discriminazione illegale e ingiusta devono essere contrastate.

Tutti i dipendenti di Avincis si adopereranno affinché l’ambiente di lavoro sia libero da pregiudizi, in modo che ogni individuo sia trattato con rispetto, senza intimidazioni e nel rispetto della sua moralità, evitando costrizioni illegittime e/o indebiti disagi.

3.2 Salute e sicurezza sul lavoro
Avincis si impegna a creare un ambiente sicuro e si aspetta elevati standard di condotta dai suoi fornitori, che devono ottenere e mantenere l’accreditamento secondo lo standard appropriato, se del caso. Non saranno tollerati comportamenti in contrasto con un codice di conformità rigoroso per quanto riguarda le minacce alla salute e alla sicurezza.

In tutti i casi, la conformità ai requisiti legislativi e alle nostre politiche rappresenta la soglia minima di accettabilità. Tuttavia, l’obiettivo dovrebbe essere quello di raggiungere standard ancora più elevati, laddove ragionevolmente possibile. Avincis, così come i suoi Associati e Partner, si impegnano a:

• registrare e segnalare gli incidenti come richiesto dalla legge;
• disporre di procedure per indagare e correggere qualsiasi condizione di non sicurezza; e
• fornire una formazione HSE (Salute, Sicurezza e Ambiente) appropriata e pertinente a tutto il personale (e ai non dipendenti, se del caso) e garantire che tale formazione sia mantenuta aggiornata e regolarmente aggiornata, se del caso.

3.3 Conflitti di interesse
Tutti i dipendenti e i collaboratori devono garantire che ogni decisione aziendale sia presa nell’interesse di Avincis. Pertanto, devono evitare qualsiasi conflitto di interessi tra le attività personali o familiari e Avincis. Se un dipendente, un Associato o un Partner si trova in una situazione di conflitto di interessi, o in una situazione che potrebbe portare a un conflitto di interessi, deve informare tempestivamente e in modo trasparente il proprio responsabile per iscritto, in modo da poter valutare la situazione e adottare le misure necessarie.

Un conflitto di interessi comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti situazioni:

• Avere interessi economici e finanziari (partecipazioni significative, incarichi professionali, ecc.), anche attraverso parenti, con clienti, fornitori o concorrenti.
• Sviluppare attività professionali, anche nel caso di parenti, per clienti, fornitori o concorrenti.
• Utilizzare la propria posizione all’interno di una società Avincis o le informazioni a cui possono accedere sul lavoro in modo tale da causare un conflitto tra i propri interessi e quelli di Avincis.

3.4 Uso corretto dei beni aziendali
Tutti i dipendenti e i collaboratori sono responsabili dei beni e delle risorse aziendali a loro disposizione e devono utilizzarli in modo efficiente e ideale per proteggerne il valore. Devono avvisare e informare i propri responsabili di qualsiasi perdita o rischio di perdita di beni o risorse di Avincis non appena ne vengono a conoscenza. È severamente vietato l’uso di beni e risorse contro gli interessi di Avincis o per scopi non connessi alla loro funzione (compresi, ma non solo, l’uso non autorizzato e gli usi illegali o inappropriati o contrari alle consuetudini sociali).

Tutti i sistemi informatici forniti da Avincis e le informazioni ad essi relative sono di proprietà esclusiva di Avincis.

Tutti i dipendenti e gli Associati devono restituire tutti i beni e le risorse di Avincis, compresi i documenti e le informazioni su qualsiasi supporto, dopo aver terminato il loro rapporto con essa.

I beni di Avincis comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quanto segue:

a. Proprietà intellettuale: I Dipendenti e gli Associati devono conoscere la Proprietà Intellettuale utilizzata o creata nelle loro operazioni e adottare tutte le misure necessarie per proteggere le opere di Avincis e ridurre al minimo il rischio di violazione dei diritti di terzi.

È vietato l’uso del nome, dei marchi, dei loghi o delle immagini di Avincis, a meno che non sia espressamente consentito per iscritto in conformità alle politiche di Avincis e alla DOA.

b. Informazioni riservate: Avincis si aspetta sempre i massimi controlli di riservatezza commerciale. I Dipendenti e gli Associati di Avincis devono assicurarsi che le informazioni riservate o sensibili non siano divulgate o, se è necessario divulgarle, siano protette da accordi o disposizioni di riservatezza.

I Dipendenti e gli Associati di Avincis devono adottare tutte le misure necessarie per gestire efficacemente la gestione, l’uso, l’archiviazione e lo smaltimento delle informazioni riservate o sensibili e chiedere ai Fornitori di fare altrettanto. I Fornitori non devono condividere le informazioni con nessuno, a meno che non siano autorizzati da Avincis.

c. Sicurezza informatica: Avincis opera in settori che richiedono misure di sicurezza informatica molto attente e qualsiasi compromissione delle informazioni, sia essa dolosa o meno, rappresenta sempre più una grave minaccia per il benessere economico di Avincis e dei suoi clienti e azionisti.

Per proteggere ogni risorsa informativa pertinente, è necessario implementare disposizioni adeguate in materia di sicurezza informatica. Ciò deve includere un’adeguata governance e disposizioni di gestione per gestire il rischio, monitorare la conformità alle leggi e alle normative pertinenti, alle politiche di Avincis e alla DOA, nonché riferire e rispondere efficacemente a eventuali incidenti.

3.5 Regali e generosità
È vietato offrire direttamente o indirettamente denaro, doni o benefici di qualsiasi tipo, a titolo personale, a dipendenti di un Partner, di un’autorità pubblica, di un’istituzione governativa o di qualsiasi altra organizzazione al fine di ottenere vantaggi impropri.

Atti di cortesia commerciale, come doni o ospitalità di valore moderato, possono essere consentiti in conformità alla politica anticorruzione e alla DOA e a condizione che siano conformi alle leggi o ai regolamenti applicabili.

3.6 Anticorruzione e conformità alle leggi
Negli ultimi anni si è assistito a un aumento della promulgazione e dell’applicazione delle leggi anticorruzione e anticoncussione a livello globale (in parte a causa di normative internazionali come la Convenzione OCSE in materia), che ha portato a una nuova era di maggiore esposizione per le organizzazioni commerciali.

Avincis è soggetta a diverse leggi anticorruzione e anticoncussione che vietano, tra gli altri reati, i pagamenti illegali, la corruzione (compreso il reato attivo di corrompere, il reato passivo di essere corrotti e la mancata prevenzione della corruzione da parte di un’azienda) e il riciclaggio di denaro, tra cui, a titolo esemplificativo, i codici penali spagnolo, portoghese, italiano, norvegese, svedese, finlandese e mozambicano, il Foreign Corrupt Practices Act statunitense del 1977 e il Bribery Act britannico del 2010.

Avincis richiede ai propri dipendenti e Associati di mantenere i più alti standard etici e di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili, nonché le politiche di Avincis, quando conducono le attività di Avincis. Ai dipendenti e ai collaboratori è vietato assistere qualsiasi persona o entità, compresi i clienti e i partner di joint venture, in attività che violino leggi o regolamenti.

Avincis e i suoi Dipendenti e Associati devono sempre eseguire controlli di due diligence e finanziari sui loro intermediari materiali, sui Fornitori e su qualsiasi altra terza parte per determinarne la rispettabilità e la legittimità prima di stabilire rapporti commerciali con loro.

4. ETICA NELLA COMUNICAZIONE E NELLE RELAZIONI ESTERNE

4.1 Relazioni con i media
Le relazioni con i media svolgono un ruolo importante per valutare l’immagine di Avincis. Nonostante la libertà di parola, le informazioni su Avincis possono essere pubblicate solo dai dipendenti incaricati della comunicazione con i media o espressamente autorizzate in conformità alle politiche di Avincis. I post su Avincis devono essere veritieri e accurati, rispettare il diritto all’informazione ed essere conformi a qualsiasi legge, regolamento o principio di condotta professionale applicabile. È severamente vietato diffondere notizie false.

Non si deve intraprendere alcun impegno con i media in merito ad Avincis o alle sue attività, a meno che non sia stato concordato in anticipo attraverso il processo di revisione e approvazione esistente. I dipendenti e i collaboratori devono riferire al proprio manager o al punto di contatto all’interno di Avincis qualsiasi informazione o domanda pertinente ricevuta dai media o ad essi correlata.

4.2 Comunicazione istituzionale
Le informazioni aziendali di Avincis (profili aziendali, presentazioni audiovisive, ecc.) devono essere presentate in modo chiaro e veritiero.

Quando si partecipa a riunioni, conferenze e seminari, si scrivono articoli, saggi o pubblicazioni, o si tengono discorsi pubblici, le informazioni fornite sulle attività, i risultati, le posizioni e le strategie aziendali possono essere divulgate, a meno che non siano di dominio pubblico e nel rispetto della loro eventuale riservatezza e delle procedure interne, ottenendo la relativa autorizzazione.

5. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO – CODICE ETICO CANALE E WHISTLEBLOWER

5.1 Sistema di controllo interno
Avincis ritiene che un ambiente di controllo adeguato contribuisca a migliorare l’efficacia e l’efficienza delle attività aziendali e svolga un ruolo essenziale nella costruzione della cultura aziendale.

Pertanto, Avincis effettuerà controlli interni, processi e misure per monitorare l’attività di Avincis al fine di garantire, con ragionevole certezza, l’aderenza al Codice e alle politiche di Avincis, per contribuire ai seguenti obiettivi:

• Raggiungere gli obiettivi di Avincis.
• Proteggere il patrimonio di Avincis.
• Costruire una cultura aziendale e promuoverne la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, nonché alle linee guida e alle politiche interne.
• Efficienza, efficacia e redditività delle attività di Avincis.
• Affidabilità e accuratezza delle informazioni di Avincis (comprese quelle contabili e finanziarie) diffuse internamente o a terzi.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni aziendali rilevanti.

I controlli interni sono una parte essenziale della Corporate Governance di Avincis e forniscono protezione ai Soci, agli azionisti e a qualsiasi altra entità o persona che si relaziona con Avincis.

Tutti i dipendenti e i collaboratori collaboreranno con gli organi interni e/o esterni competenti per garantire l’efficace attuazione dei controlli.

5.2 Codice etico – canale Whistleblower
Al fine di promuovere l’attuazione del Codice e delle politiche di Avincis, Avincis ha istituito un canale riservato (e facoltativamente anonimo) che i dipendenti, gli Associati e i Partner possono utilizzare per segnalare qualsiasi violazione attuale o potenziale o mancato rispetto del Codice o delle politiche di Avincis, nonché per formulare qualsiasi domanda sulla loro interpretazione o applicazione.

Le segnalazioni possono riferirsi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a quanto segue:

a. Si è verificata, o è probabile che si verifichi, un’attività di corruzione o concussione.
b. Possono esserci frodi o altre irregolarità nel modo in cui le transazioni, i beni o i servizi vengono pagati, registrati o fatturati (o nell’incapacità di registrarli o fatturarli correttamente).
c. Il modo in cui vengono svolte le attività mette o potrebbe mettere a repentaglio la salute o la sicurezza di un individuo.
d. Si è verificato, o è probabile che si verifichi, un altro reato penale.
e. Si è verificata, o è probabile che si verifichi, una mancata osservanza degli obblighi di legge.
f. Si è verificato, o è probabile che si verifichi, un errore giudiziario.
g. L’ambiente è stato danneggiato, o è probabile che lo sia.

Il canale per i whistleblower è accessibile al seguente link: WhistleB, Whistleblowing Centre Se avete ulteriori domande o dubbi, come sempre, non esitate a contattare il General Counsel direttamente all’indirizzo legal@avincis.com o tramite il vostro manager.

6. VALIDITÀ
Il Codice entra in vigore il 1° marzo 2023.