1. INTRODUKTION OG FORMÅL
Avincis er en af verdens største udbydere af missionskritiske lufttjenester, herunder akutmedicinske tjenester, civilbeskyttelsestjenester, brandslukningstjenester, overvågningstjenester og eftersøgnings- og redningsmissioner, samt helikoptertjenester til blue-chip olie- og gasselskaber og flyvedligeholdelse til tredjeparter. De tjenester, vi leverer, er afgørende for at redde liv og beskytte miljøet, og for at nå sine mål er Avincis og dets medarbejdere forpligtet til at fremme og fuldt ud respektere deres væsentlige værdier som etik, sikkerhed, lovlighed, gennemsigtighed, integritet og respekt for andre og miljøet.

Retningslinjerne i dette etiske regelsæt (“regelsættet”) gælder for alle virksomheder, der tilhører Avincis, herunder alle datterselskaber, tilknyttede virksomheder eller andre virksomheder, der helt eller delvist ejes og/eller kontrolleres direkte eller indirekte af Avincis (“Avincis-virksomheder”).

Avincis’ ledere og medarbejdere samt enhver, der i kraft af særlige beføjelser repræsenterer Avincis som tredjepart (“samarbejdspartner(e)”), skal overholde og efterleve kodekset, når de udfører daglige forretningsaktiviteter, samt rapportere ethvert brud på kodekset, så snart de bliver opmærksomme på det.

Avincis skal sørge for, at kunder, leverandører, samarbejdspartnere og enhver anden partner (“Partner(e)”), som Avincis har forretningsforbindelser med, også overholder principperne i kodekset.

Avincis vil ikke etablere eller fortsætte handelsforbindelser med nogen, der udtrykkeligt eller underforstået nægter at respektere principperne i kodekset. Enhver kendt overtrædelse af dette kodeks af en Avincis-medarbejder, -partner og/eller -samarbejdspartner skal straks indberettes.

Kodekset er en væsentlig del af organisationen, som Avincis forpligter sig til konstant at anvende, styrke, opdatere og udvikle.

Kodekset vil blive offentliggjort, så det er tilgængeligt for Avincis’ medarbejdere og partnere, og det kan findes her. Kodekset vil blive revideret af Avincis’ forretningsudvalg. Gennemgangen vil tage hensyn til de forslag, der modtages fra modtagerne, udviklingen af de mest almindelige nationale og internationale regler og praksisser og de erfaringer, der er opnået ved at anvende kodeksen. Forretningsudvalget har det endelige ansvar for Avincis’ etiske adfærd, og det overordnede ledelsesansvar for overholdelse af loven og vores kodeks ligger hos forretningsudvalget.

Eventuelle ændringer af kodekset som følge af ovennævnte gennemgang vil blive offentliggjort og gjort tilgængelige på de måder, der tidligere er beskrevet for kodekset.

1.1 Forhold til associerede virksomheder
Alle samarbejdspartnere (herunder, men ikke begrænset til, konsulenter, agenter, juridiske, finansielle og skattemæssige rådgivere, professionelle studier og mellemmænd) skal overholde principperne i kodekset. Avincis’ ledere og medarbejdere skal nøje vurdere behovet for at bruge samarbejdspartnere og deres professionelle egnethed, før de indgår i et samarbejde med dem, samt kræve, at de bekræfter, at de har læst kodekset og vil overholde det.

1.2 Forhold til partnere
Avincis’ ledere og medarbejdere må ikke fremme forretningsinitiativer som f.eks. etablering af forretningsgrupper eller foreninger eller køb af aktier uden de relevante godkendelser i henhold til Avincis’ politikker. Når de udfører denne type aktiviteter, skal de sikre, at:

• Partnere og enhver anden enhed, der er involveret i disse aktiviteter, overholder de principper, der er beskrevet i dette kodeks.
• Ingen partner er garanteret en uforholdsmæssig gunstig behandling til gengæld for sit bidrag.
• Der er klarhed i aftalerne, og alle pagter eller aftaler er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• Forholdet til partnerne er præget af samarbejde, åbenhed og ærlighed.

1.3 Forhold til embedsmænd
Forholdet til embedsmænd forvaltes kun og udelukkende af ledere, medarbejdere og/eller associerede, som har fået denne opgave uddelegeret.

Ingen leder, medarbejder eller samarbejdspartner i Avincis må love, betale eller give beløb, naturalier eller andre former for direkte eller indirekte fordele til offentligt ansatte for at fremme eller begunstige en eller flere Avincis-virksomheders interesser, heller ikke som følge af ulovligt pres eller for at belønne en person for at udføre sine normale pligter (kendt som “facilitation payments”) på de vilkår, der er fastsat i politikken for bekæmpelse af bestikkelse og korruption.

Enhver anden form for støtte eller bidrag er ikke tilladt, medmindre den er i overensstemmelse med Avincis’ politikker.

1.4 Forhold til repræsentanter for politiske partier og fagforeninger
Avincis vil ikke yde direkte eller indirekte bidrag til noget politisk parti, bevægelse, politisk eller fagforening, komité eller organisation eller deres repræsentanter, medmindre det udtrykkeligt er godkendt i henhold til Delegation of Authority (“DOA”) (AV_Leg_Pol_002) og Avincis’ politikker, og vil heller ikke støtte eller skade dem på nogen måde.

1.5 Forhold til kunder og leverandører
Avincis og dets ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere forpligter sig til at behandle kunder og leverandører høfligt, korrekt, hæderligt og ærligt og til at opretholde de højeste etiske standarder i deres forhold til dem.

Avincis vil opfylde de kontraktlige forpligtelser, de har påtaget sig, især med offentlige organer, og overholde de gældende regler og love og de bestemmelser, erklæringer og garantier, der er fastsat i disse kontrakter.

Avincis forventer, at deres kunder og leverandører samt deres forsyningskæde overholder principperne og retningslinjerne i kodekset eller har implementeret deres egne tilsvarende kodekser.

1.6 Forhold til konkurrenter
Avincis anerkender den grundlæggende betydning af et konkurrencepræget marked. Derfor forpligter vi os til at respektere de love, der beskytter konkurrencen og markedet, uanset hvor vi udfører vores aktiviteter, og til at samarbejde med markedsmyndighederne.

Avincis og deres associerede selskaber vil undgå praksis (såsom, men ikke begrænset til, oprettelse af porteføljer, markedsdeling, produktions- eller salgslofter, betingede aftaler osv.

2. ETIK I DE DAGLIGE FORRETNINGSAKTIVITETER
Avincis strukturerer og udvikler sine forretningsaktiviteter ved at anvende de etiske principper, der er defineret i dette kodeks, og kræver, at modtagerne tilpasser deres adfærd til denne tilgang under alle omstændigheder.

2.1 Grundlæggende principper for adfærd
Avincis er fuldt ud forpligtet til at være socialt ansvarlig og respektere miljø, menneskerettigheder, arbejdsret og regler mod bestikkelse i sine relationer med medarbejdere, markedet og samfundet generelt.

2.2 Virksomhedsledelse og uddelegering af beføjelser
Avincis anerkender vigtigheden af virksomhedsledelse, når man driver forretning, da det fremmer internt samarbejde, definerer ansvar og giver Avincis mulighed for at overvåge sine aktiviteter for at sikre overholdelse af de relevante love og regler og Avincis’ politikker samt etablere en robust risikostyringsproces.

Avincis og dets ledere, medarbejdere og (hvor det er relevant) associerede selskaber forpligter sig til at overholde Avincis’ Corporate Governance-system, der er beskrevet i Avincis’ politikker, herunder DOA, som definerer de forskellige lag af ansvar og beslutningsejerskab inden for Avincis og på landeniveau, og som kan tilgås her.

2.3 Gennemsigtighed i regnskaberne
Avincis mener, at det er vigtigt med klare, nøjagtige og fuldstændige regnskabsmæssige og finansielle oplysninger, og forpligter sig til at overholde de generelle regnskabsprincipper (GAAP), der er gældende i alle lande, hvor virksomheden opererer. Avincis vil sikre et pålideligt administrations-/regnskabs- og ledelsessystem, som giver et retvisende billede af Avincis’ aktiviteter, og som indeholder de nødvendige instrumenter til at identificere og håndtere finansielle og driftsmæssige risici og bedrageri mod Avincis i videst muligt omfang.

Alle ledere, medarbejdere og associerede virksomheder i Avincis skal handle på en sådan måde, at de ovennævnte mål opfyldes.

2.4 Beskyttelse af personoplysninger
Avincis forpligter sig til at håndtere alle personlige data eller oplysninger i overensstemmelse med de love og regler, der regulerer privatlivets fred i de lande, hvor Avincis opererer, og den bedste praksis for at beskytte dem i henhold til branchestandarder samt de interne politikker, der implementerer dette regelsæt i Avincis.

Alle Avincis-medarbejdere skal handle i overensstemmelse med ovennævnte principper.

2.5 Håndtering af fortrolige oplysninger
Fortrolige oplysninger omfatter alle oplysninger om Avincis, som ikke er offentligt tilgængelige (herunder, men ikke begrænset til, viden om et projekt, et forslag, et initiativ, en forhandling, en hensigt, en indsats, en aftale, et faktum eller en begivenhed, en prognose og finansielle data i forbindelse med disse), som, hvis de offentliggøres, kan forårsage skade, direkte eller indirekte, på Avincis, og som kan hindre opfyldelsen af de forretningsmæssige formål og mål for dets aktiviteter.

Avincis’ ledere, medarbejdere og partnere, som af professionelle årsager har adgang til fortrolige oplysninger, må ikke videregive dem til tredjeparter uden en grund baseret på deres ansvar eller rolle og med den rette kontraktmæssige beskyttelse. Medarbejdere må ikke videregive disse oplysninger uden forudgående skriftligt samtykke fra Avincis. Enhver kommunikation med tredjeparter skal angive den fortrolige karakter af de videregivne oplysninger og den pågældende tredjeparts forpligtelse til at beskytte deres fortrolighed.

Der skal træffes særlige foranstaltninger, når dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger, rundsendes til internt personale og tredjeparter for at undgå mulig skade på Avincis. Avincis og dets ledere, medarbejdere og associerede virksomheder skal også respektere og beskytte fortroligheden af andres oplysninger.

Avincis og dets ledere, medarbejdere og associerede må ikke forsøge at få fat i eller bruge fortrolige oplysninger om tredjeparter, selv om oplysningerne modtages indirekte. Ledere, medarbejdere og associerede må ikke gøre brug af fortrolige oplysninger fra en tidligere arbejdsgiver.

2.6 Miljøbeskyttelse
Miljøbeskyttelse og -respekt er en af grundpillerne i Avincis’ aktiviteter, som søger at overholde den bedste miljøpraksis i alle sine aktiviteter.

Avincis støtter konstant et sundt og rent miljø ved at forebygge og minimere skadelig miljøpåvirkning og beskytte naturressourcer.

Avincis har en miljøpolitik, som er en del af kvalitets- og sikkerhedspolitikkerne, i overensstemmelse med kriterierne for respekt og bæredygtighed og handler altid i overensstemmelse med den og påtager sig til dette formål vaner og adfærd i forbindelse med god miljøpraksis.

I overensstemmelse med denne strategi vil Avincis bestræbe sig på at minimere miljøpåvirkningen fra sine aktiviteter og brugen af sine faciliteter, udstyr og arbejdsressourcer, der stilles til rådighed for dem.

2.7 Virksomhedens sociale ansvar og menneskerettigheder
Styring af virksomhedernes sociale ansvar (“CSR”) er et ekstremt vigtigt aspekt af Avincis’ strategiske planer. Derfor evaluerer Avincis omhyggeligt den indvirkning, som deres aktiviteter og tjenester har på deres kunder, medarbejdere, aktionærer, miljøet og samfundet generelt, og de forpligter sig til at overholde nationale og internationale love om sociale forhold, arbejdskraft, miljø og menneskerettigheder.

Blandt andre foranstaltninger følger Avincis etiske principper for virksomhedsledelse, der omfatter miljøbeskyttelse, giver forbedrede sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger for vores medarbejdere og søger at forbedre livskvaliteten for de dårligst stillede grupper (herunder, men ikke begrænset til, mennesker med handicap) og deres integration i samfundet og på arbejdspladsen.

Avincis er forpligtet til at beskytte menneskerettighederne. Vi overholder alle nationale love i de jurisdiktioner, hvor vi opererer, og respekterer alle internationale traktater om dette emne, herunder FN’s menneskerettighedserklæring. Medarbejdere, associerede virksomheder, partnere og enhver anden enhed eller person, der samarbejder med Avincis, forventes at dele denne forpligtelse og opfylde følgende:

a. Behandle arbejdere lige
b. Sikre, at arbejdet udføres på frivillig basis
c. Rimelig arbejdstid
d. Arbejderne har en passende alder
e. Arbejderne får en rimelig løn
f. Arbejdernes sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen er beskyttet
g. Sikre adgang til retfærdige procedurer og retsmidler
h. Foreningsfrihed og kollektive forhandlinger
i. Overhold enhver lovgivning om moderne slaveri

Avincis søger at engagere sig i lokalsamfundene omkring sine anlæg og aktiviteter og opfordrer medarbejderne til at deltage i lokale initiativer og støtte lokale velgørenhedsorganisationer og nonprofitorganisationer, som er vigtige for dem.

3. ARBEJDS- OG BESKYTTELSESETIK OG EVALUERING AF MEDARBEJDERE

3.1 Inklusion og mangfoldighed. Beskyttelse af medarbejdernes værdighed og integritet
Medarbejderne er afgørende for Avincis’ aktivitet, udvikling og succes samt for at være konkurrencedygtig og skabe værdi for aktionærer og investorer. Avincis forpligter sig derfor til at udvikle sine medarbejderes færdigheder og fremme deres potentiale, så de føler sig motiverede og tilfredse.

Avincis tror på mangfoldighed og omfavner de fordele, som forskellige erfaringer, færdigheder og synspunkter kan medføre. Denne tilgang omfatter, men er ikke begrænset til, forbuddet mod uretfærdig forskelsbehandling på grund af race, alder, køn, graviditet og barsel, ægteskab og registreret partnerskab, religion og tro, handicap, seksuel orientering eller kønsskifte eller enhver anden ulovlig grund.

Vi har alle ansvar for vores egen adfærd og for at opretholde et miljø, hvor fordomme elimineres, og hvor alle behandles retfærdigt, med respekt og værdighed. Avincis mener, at hver enkelt person kun kan yde sit bedste, hvis vi er en inkluderende organisation og kan demonstrere den værdi, vi tillægger mangfoldighed. Derfor har Avincis processer på plads, der sikrer, at udvælgelse til ansættelse, forfremmelse, uddannelse eller andre fordele udelukkende er baseret på færdigheder og evner. Alle ansøgere, medarbejdere og tredjeparter skal behandles retfærdigt og med lige muligheder, og alle former for ulovlig og uretfærdig diskrimination skal modarbejdes.

Alle ansatte i Avincis skal sikre, at arbejdsmiljøet er fri for fordomme, så hver enkelt person behandles med respekt, uden trusler og med respekt for deres moralske karakter, så man undgår ulovlige begrænsninger og/eller unødigt ubehag.

3.2 Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
Avincis er forpligtet til at skabe et sikkert miljø og forventer høje adfærdsstandarder fra sine leverandører, som skal opnå og opretholde akkreditering til den relevante standard, hvor det er relevant. Enhver adfærd, der er i konflikt med en streng kodeks for overholdelse af trusler mod sundhed og sikkerhed, vil ikke blive tolereret.

I alle tilfælde er overholdelse af lovkrav og vores politikker minimumstærsklen for acceptabilitet. Men endnu højere standarder bør være målet, når det er praktisk muligt. Avincis, såvel som dets associerede selskaber og partnere, er forpligtet til:

• registrere og rapportere hændelser som krævet af loven;
• have procedurer på plads til at undersøge og udbedre enhver usikker tilstand; og
• tilbyde passende og relevant HSE-træning (sundhed, sikkerhed og miljø) til alt personale (og til ikke-ansatte, hvor det er relevant) og sikre, at sådan træning holdes opdateret og regelmæssigt genopfriskes, hvor det er relevant.

3.3 Interessekonflikter
Alle medarbejdere og associerede skal sikre, at enhver forretningsbeslutning træffes i Avincis’ interesse. Derfor skal de undgå enhver interessekonflikt mellem personlige eller familiemæssige aktiviteter og Avincis. Hvis en medarbejder, associeret eller partner befinder sig i en interessekonflikt eller i en situation, der kan føre til en interessekonflikt, skal de straks og på en gennemsigtig måde informere deres leder skriftligt, så situationen kan evalueres, og der kan træffes foranstaltninger, hvis det er nødvendigt.

En interessekonflikt omfatter, men er ikke begrænset til, følgende situationer:

• At have økonomiske og finansielle interesser (betydelig andel, professionelle stillinger osv.), selv gennem slægtninge, hos kunder, leverandører eller konkurrenter.
• Udvikling af professionelle aktiviteter, også i tilfælde af slægtninge, for kunder, leverandører eller konkurrenter.
• At bruge sin stilling i en Avincis-virksomhed eller den information, man har adgang til på arbejdet, på en måde, der kan skabe en konflikt mellem egne og Avincis’ interesser.

3.4 Korrekt brug af virksomhedens aktiver
Alle medarbejdere og associerede er ansvarlige for de virksomhedsaktiver og ressourcer, der er til rådighed for dem, og skal bruge dem på en effektiv og ideel måde for at beskytte deres værdi. De skal advare og informere deres ledere om ethvert tab eller risiko for tab af Avincis’ ejendom eller aktiver, så snart de bliver opmærksomme på det. Brug af aktiver og ressourcer i strid med Avincis’ interesser eller til formål, der ikke er forbundet med deres funktion (herunder, men ikke begrænset til, uautoriseret brug og brug, der er ulovlig eller upassende eller i strid med de relevante sociale skikke), er strengt forbudt.

Alle IT-systemer, der leveres af Avincis, og de oplysninger, der er relateret til dem, er Avincis’ eksklusive ejendom.

Alle medarbejdere og associerede skal returnere alle Avincis’ aktiver og ressourcer, herunder dokumenter og oplysninger i enhver form for support, efter at deres forhold til Avincis er ophørt.

Avincis’ aktiver omfatter, men er ikke begrænset til, følgende:

a. Intellektuel ejendom: Medarbejdere og associerede skal forstå den intellektuelle ejendom, der bruges eller skabes i deres aktiviteter, og tage alle nødvendige skridt til at beskytte Avincis’ værker og minimere risikoen for at krænke tredjeparts rettigheder.

Brug af Avincis’ navn, varemærker, logoer eller billeder er forbudt, medmindre det udtrykkeligt er tilladt skriftligt i overensstemmelse med Avincis’ politikker og DOA.

b. Fortrolige oplysninger: Avincis forventer altid den højeste grad af kommerciel fortrolighed. Avincis’ medarbejdere og samarbejdspartnere skal sikre, at fortrolige eller følsomme oplysninger ikke videregives eller, hvis der er behov for at videregive dem, beskyttes gennem de relevante fortrolighedsaftaler eller -bestemmelser.

Avincis’ medarbejdere og samarbejdspartnere skal tage alle nødvendige skridt til effektivt at styre håndtering, brug, opbevaring og bortskaffelse af fortrolige eller følsomme oplysninger og anmode leverandørerne om at gøre det samme. Leverandører bør ikke dele oplysninger med nogen, medmindre de har fået tilladelse til det af Avincis.

c. Cybersikkerhed: Avincis arbejder i sektorer, der kræver årvågne cybersikkerhedsforanstaltninger, og enhver kompromittering af information, uanset om den er ondsindet eller ej, udgør i stigende grad en alvorlig trussel mod den økonomiske velfærd for Avincis og dets kunder og aktionærer.

Passende cybersikkerhedsordninger skal implementeres for at beskytte alle relevante informationsaktiver. Dette skal omfatte passende styrings- og ledelsesordninger til at styre risici, overvåge overholdelse af relevante love og regler, Avincis’ politikker og DOA samt rapportere og reagere effektivt på eventuelle hændelser.

3.5 Gaver og generøsitet
Det er forbudt direkte eller indirekte at tilbyde penge, gaver eller fordele af enhver art, i en personlig kapacitet, til ansatte hos en partner, offentlig myndighed, statslig institution eller enhver anden organisation for at opnå upassende fordele.

Handlinger af kommerciel høflighed, såsom gaver eller gæstfrihed af moderat værdi, kan tillades i overensstemmelse med politikken for bekæmpelse af bestikkelse og korruption og DOA, og forudsat at de overholder gældende love eller bestemmelser.

3.6 Bekæmpelse af bestikkelse og korruption og overholdelse af lovgivningen
I de senere år er der sket en stigning i den globale vedtagelse og håndhævelse af antikorruptions- og antibestikkelseslove (til dels på grund af internationale regler som OECD-konventionen om dette emne), hvilket har ført til en ny æra med øget eksponering for kommercielle organisationer.

Avincis er underlagt forskellige antikorruptions- og antibestikkelseslove, der blandt andet forbyder ulovlige betalinger, bestikkelse (herunder den aktive lovovertrædelse at bestikke, den passive lovovertrædelse at blive bestukket og en virksomheds manglende evne til at forhindre bestikkelse) og hvidvaskning af penge, herunder, men ikke begrænset til, den spanske, portugisiske, italienske, norske, svenske, finske og mozambiquiske straffelov, den amerikanske Foreign Corrupt Practices Act fra 1977 og den britiske Bribery Act fra 2010.

Avincis kræver, at deres medarbejdere og associerede virksomheder opretholder de højeste etiske standarder og overholder alle gældende love og regler samt Avincis’ politikker, når de udfører Avincis’ forretninger. Det er forbudt for medarbejdere og associerede at hjælpe nogen person eller enhed, herunder kunder og joint venture-partnere, med aktiviteter, der overtræder love eller regler.

Avincis og dets medarbejdere og associerede virksomheder skal altid foretage due diligence og finansiel kontrol af deres væsentlige mellemmænd, leverandører og enhver anden tredjepart for at fastslå deres respektabilitet og legitimitet, før de etablerer kommercielle relationer med dem.

4. ETIK I KOMMUNIKATION OG EKSTERNE RELATIONER

4.1 Medierelationer
Medierelationer spiller en vigtig rolle i evalueringen af Avincis’ image. Uanset ytringsfriheden kan oplysninger om Avincis kun offentliggøres af medarbejdere med ansvar for mediekommunikation eller med udtrykkelig tilladelse i overensstemmelse med Avincis’ politikker. Indlæg om Avincis skal være sande og nøjagtige, respektere retten til information og være i overensstemmelse med gældende love, regler eller principper for professionel adfærd. Det er strengt forbudt at udsende falske nyheder.

Der må ikke indgås aftaler med medierne om Avincis eller dets aktiviteter, medmindre det er aftalt på forhånd gennem den eksisterende gennemgangs- og godkendelsesproces. Medarbejdere og associerede skal rapportere alle relevante oplysninger eller spørgsmål, som de modtager fra eller i forbindelse med medierne, til deres leder eller kontaktperson i Avincis.

4.2 Institutionel kommunikation
Oplysninger om Avincis’ virksomhed (virksomhedsprofiler, audiovisuelle præsentationer osv.) skal præsenteres på en klar og sandfærdig måde.

Når man deltager i møder, konferencer og seminarer, skriver artikler, essays eller publikationer eller holder offentlige taler, kan oplysninger om virksomhedens aktiviteter, resultater, holdninger og strategier frigives, medmindre de ikke er offentligt tilgængelige og respekterer deres mulige fortrolighed og interne procedurer ved at indhente den tilsvarende tilladelse.

5. INTERNT KONTROLSYSTEM – ETISK KODEKS KANAL OG WHISTLEBLOWER

5.1 Internt kontrolsystem
Avincis mener, at et passende kontrolmiljø hjælper med at forbedre effektiviteten af virksomhedens aktiviteter og spiller en vigtig rolle i opbygningen af virksomhedskulturen.

Derfor vil Avincis gennemføre interne kontroller, processer og foranstaltninger for at overvåge Avincis’ aktiviteter for med rimelig sikkerhed at garantere overholdelse af kodekset og Avincis’ politikker for at bidrage til følgende mål:

• Opnåelse af Avincis’ mål.
• Beskytte Avincis’ aktiver.
• Opbygge en virksomhedskultur og fremme dens overholdelse af gældende love og regler samt interne retningslinjer og politikker.
• Effektivitet og rentabilitet i Avincis’ aktiviteter.
• Pålidelighed og nøjagtighed af Avincis’ oplysninger (herunder regnskabsmæssige og finansielle oplysninger), der cirkuleres internt eller til tredjeparter.
• Holde de relevante virksomhedsoplysninger fortrolige.

De interne kontroller er en væsentlig del af Avincis’ Corporate Governance og yder beskyttelse til partnere, aktionærer og enhver anden enhed eller person, der er i kontakt med Avincis.

Alle medarbejdere og associerede virksomheder skal samarbejde med de relevante interne og/eller eksterne organer for at sikre, at kontrollerne implementeres effektivt.

5.2 Etisk kodeks – Whistleblower-kanal
For at fremme implementeringen af kodekset og Avincis’ politikker har Avincis etableret en fortrolig (og eventuelt anonym) kanal, som medarbejdere, associerede virksomheder og partnere kan bruge til at rapportere ethvert aktuelt eller potentielt brud på eller manglende overholdelse af kodekset eller Avincis’ politikker, samt til at stille spørgsmål om deres fortolkning eller anvendelse.

Rapporter kan henvise til, men er ikke begrænset til, noget af det følgende:

a. Bestikkelse eller korruption har fundet sted eller vil sandsynligvis finde sted.
b. Der kan være tale om bedrageri eller andre uregelmæssigheder i forbindelse med den måde, hvorpå transaktioner, varer eller tjenesteydelser betales, registreres eller faktureres (eller i forbindelse med manglende korrekt registrering eller fakturering af dem).
c. En persons sundhed eller sikkerhed er eller vil sandsynligvis blive bragt i fare på grund af den måde, aktiviteterne udføres på.
d. Enhver anden kriminel handling har fundet sted eller vil sandsynligvis finde sted.
e. Der er sket, eller der er sandsynlighed for, at der sker en manglende overholdelse af juridiske forpligtelser.
f. Der er sket, eller det er sandsynligt, at der vil ske et justitsmord.
g. Miljøet er blevet eller vil sandsynligvis blive skadet.

Du kan få adgang til whistleblower-kanalen via følgende link: WhistleB, Whistleblowing Centre Hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer, er du som altid velkommen til at kontakte General Counsel direkte på legal@avincis.com eller gennem din leder.

6. GYLDIGHED
Kodekset træder i kraft den 1. marts 2023.