1. INTRODUKSJON OG FORMÅL
Avincis er en av verdens største leverandører av oppdragskritiske lufttjenester, inkludert akuttmedisinske tjenester, sivilbeskyttelsestjenester, brannslukkingstjenester, overvåkningstjenester og søk- og redningsoppdrag, samt helikoptertjenester til store olje- og gasselskaper og flyvedlikehold til tredjeparter. Tjenestene vi leverer er avgjørende for å redde liv og beskytte miljøet, og for å nå disse målene er Avincis og de ansatte forpliktet til å fremme og fullt ut respektere sine grunnleggende verdier, som etikk, sikkerhet, lovlighet, åpenhet, integritet og respekt for andre og miljøet.

Retningslinjene i disse etiske retningslinjene («retningslinjene») gjelder for alle selskaper som tilhører Avincis, inkludert alle datterselskaper, tilknyttede selskaper eller andre selskaper som helt eller delvis eies og/eller kontrolleres direkte eller indirekte av Avincis («Avincis-selskap(er)»).

Ledere og ansatte i Avincis, og alle som i kraft av sine fullmakter representerer Avincis som tredjepart («Medarbeider(e)»), skal overholde og etterleve Retningslinjene i sin daglige virksomhet, samt rapportere ethvert brudd på Retningslinjene så snart de blir oppmerksomme på det.

Avincis skal sørge for at kunder, leverandører, samarbeidspartnere og enhver annen partner («Partner(e)») som Avincis har forretningsforbindelser med, også overholder prinsippene i retningslinjene.

Avincis vil ikke etablere eller fortsette handelsforbindelser med noen som uttrykkelig eller underforstått nekter å respektere prinsippene i retningslinjene. Ethvert kjent brudd på disse retningslinjene fra en Avincis-ansatt, samarbeidspartner og/eller partner skal rapporteres umiddelbart.

Retningslinjene er en viktig del av organisasjonen, som Avincis forplikter seg til å anvende, forsterke, oppdatere og videreutvikle kontinuerlig.

Retningslinjene vil bli publisert for Avincis’ medarbeidere og partnere, og du finner dem her. Retningslinjene vil bli revidert av Avincis’ konsernledelse. Gjennomgangen vil ta hensyn til forslagene som mottas fra mottakerne, utviklingen av de vanligste nasjonale og internasjonale reglene og praksisene, og erfaringene som er gjort gjennom anvendelsen av retningslinjene. Konsernledelsen har det overordnede ansvaret for Avincis’ etiske atferd, og det er konsernledelsen som har det overordnede ansvaret for at loven og retningslinjene etterleves.

Eventuelle endringer i retningslinjene som følge av den nevnte gjennomgangen, vil bli offentliggjort og gjort tilgjengelig på samme måte som tidligere beskrevet for retningslinjene.

1.1 Forholdet til tilknyttede selskaper
Alle tilknyttede selskaper (inkludert, men ikke begrenset til, konsulenter, agenter, juridiske, finansielle og skattemessige rådgivere, profesjonelle studioer og mellommenn) må overholde prinsippene i retningslinjene. Ledere og ansatte i Avincis må nøye vurdere behovet for å bruke samarbeidspartnere og deres faglige egnethet før de engasjerer dem, samt kreve at de bekrefter at de har lest de etiske retningslinjene og vil overholde dem.

1.2 Forhold til samarbeidspartnere
Ledere og ansatte i Avincis skal ikke fremme forretningsinitiativer som etablering av forretningsgrupper eller sammenslutninger eller kjøp av aksjer uten relevante godkjenninger i henhold til Avincis’ retningslinjer. Når de utfører denne typen aktiviteter, må de sørge for at:

• Partnere og alle andre enheter som er involvert i slike aktiviteter, overholder prinsippene i disse retningslinjene.
• Ingen partner er garantert uforholdsmessig gunstig behandling i bytte mot sitt bidrag.
• Det er klarhet i avtalene, og at alle avtaler er i samsvar med gjeldende lover.
• Forholdet til partnerne er preget av samarbeid, åpenhet og ærlighet.

1.3 Forholdet til offentlige tjenestemenn
Forholdet til offentlige tjenestemenn skal kun og utelukkende håndteres av ledere, ansatte og/eller medarbeidere som har fått delegert denne oppgaven.

Ingen leder, ansatt eller medarbeider i Avincis skal love, betale eller gi beløp, naturalytelser eller andre typer direkte eller indirekte fordeler til offentlig ansatte for å fremme eller favorisere interessene til ett eller flere Avincis-selskaper, selv ikke som følge av ulovlig press eller for å belønne en person for å utføre sine normale plikter (såkalte «tilretteleggingsbetalinger»), i henhold til vilkårene som er fastsatt i retningslinjene mot bestikkelser og korrupsjon.

All annen støtte eller bidrag av noe slag er ikke tillatt med mindre det er i samsvar med Avincis’ retningslinjer.

1.4 Forhold til representanter for politiske partier og fagforeninger
Avincis vil ikke gi direkte eller indirekte bidrag til noe politisk parti, bevegelse, politisk eller fagforening, komité eller organisasjon eller deres representanter, med mindre det er uttrykkelig godkjent i henhold til delegering av myndighet («DOA») (AV_Leg_Pol_002) og Avincis’ retningslinjer, og vil heller ikke støtte eller skade dem på noen måte.

1.5 Forholdet til kunder og leverandører
Avincis og dets ledere, ansatte og medarbeidere forplikter seg til å behandle kunder og leverandører høflig, korrekt, hederlig og ærlig, og til å opprettholde de høyeste etiske standarder i sine relasjoner med dem.

Avincis skal oppfylle sine kontraktsforpliktelser, særlig med offentlige organer, og overholde gjeldende forskrifter og lover og de bestemmelser, erklæringer og garantier som er fastsatt i disse kontraktene.

Avincis forventer at kunder og leverandører, samt deres leverandørkjede, følger prinsippene og retningslinjene i retningslinjene, eller at de har implementert sine egne tilsvarende retningslinjer.

1.6 Forholdet til konkurrenter
Avincis anerkjenner den grunnleggende betydningen av et konkurranseutsatt marked. Derfor forplikter Avincis seg til å respektere lovene som beskytter konkurransen og markedet der selskapet utøver sin virksomhet, og til å samarbeide med markedsregulatorene.

Avincis og deres samarbeidspartnere skal unngå praksis (som, men ikke begrenset til, porteføljeoppbygging, markedsdeling, produksjons- eller salgsbegrensninger, betingede avtaler, etc.) som kan være i strid med konkurranse- og markedslovene.

2. ETIKK I DEN DAGLIGE FORRETNINGSVIRKSOMHETEN
Avincis strukturerer og utvikler sin forretningsvirksomhet ved å anvende de etiske prinsippene som er definert i disse retningslinjene, og krever at mottakerne tilpasser sin atferd til denne tilnærmingen under alle omstendigheter.

2.1 Grunnleggende prinsipper for atferd
Avincis er forpliktet til å være sosialt ansvarlig og respektere miljø, menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og antikorrupsjonsbestemmelser i sine relasjoner med ansatte, markedet og samfunnet generelt.

2.2 Eierstyring og selskapsledelse og delegering av myndighet
Avincis anerkjenner viktigheten av eierstyring og selskapsledelse i forretningsvirksomhet, ettersom det fremmer internt samarbeid, definerer ansvarsområder og gjør det mulig for Avincis å overvåke sin virksomhet for å sikre at relevante lover og forskrifter og Avincis’ retningslinjer overholdes, samt å etablere en robust risikostyringsprosess.

Avincis og dets ledere, ansatte og (der det er aktuelt) tilknyttede selskaper forplikter seg til å overholde Avincis’ system for eierstyring og selskapsledelse, som er beskrevet i Avincis’ retningslinjer, inkludert DOA, som definerer de ulike nivåene av ansvar og beslutningseierskap i Avincis og på landsnivå, og som er tilgjengelig her.

2.3 Åpenhet i regnskapet
Avincis mener det er viktig med tydelig, nøyaktig og fullstendig regnskapsinformasjon og finansiell informasjon, og forplikter seg til å overholde de generelle regnskapsprinsippene (GAAP) som gjelder i alle land der selskapet driver virksomhet. Avincis vil sørge for et pålitelig administrasjons-, regnskaps- og styringssystem som gir et riktig bilde av Avincis’ virksomhet, og som gir de nødvendige instrumentene for å identifisere og håndtere, så langt det er mulig, finansielle og operasjonelle risikoer og bedrageri mot Avincis.

Alle ledere, ansatte og medarbeidere i Avincis skal opptre på en slik måte at de ovennevnte målene etterleves.

2.4 Beskyttelse av personopplysninger
Avincis forplikter seg til å håndtere alle personopplysninger eller informasjon i samsvar med lover og forskrifter som regulerer personvern i de landene der Avincis opererer, og beste praksis for å beskytte dem i henhold til bransjestandarder, samt de interne retningslinjene som implementerer dette regelsettet i Avincis.

Alle Avincis’ medarbeidere skal handle i samsvar med de nevnte prinsippene.

2.5 Håndtering av konfidensiell informasjon
Konfidensiell informasjon omfatter all informasjon om Avincis som ikke er offentlig kjent (inkludert, men ikke begrenset til, kunnskap om et prosjekt, forslag, initiativ, forhandling, intensjon, innsats, avtale, faktum eller hendelse, prognose og økonomiske data knyttet til disse) som, hvis den offentliggjøres, kan forårsake skade, direkte eller indirekte, for Avincis, og som kan hindre oppnåelse av forretningsformålene og målene for selskapets virksomhet.

Ledere, ansatte og medarbeidere i Avincis som av profesjonelle grunner har tilgang til konfidensiell informasjon, skal ikke utlevere denne til tredjeparter uten at det er begrunnet i deres ansvar eller rolle, og med behørig kontraktsbeskyttelse. Medarbeidere skal ikke utlevere denne informasjonen uten skriftlig forhåndssamtykke fra Avincis. I all kommunikasjon med tredjeparter skal det opplyses om den konfidensielle karakteren av informasjonen som utleveres, og om tredjepartens forpliktelse til å beskytte konfidensialiteten.

Spesielle tiltak skal iverksettes når dokumenter som inneholder konfidensiell informasjon distribueres til interne ansatte og tredjeparter for å unngå mulig skade for Avincis. Avincis og dets ledere, ansatte og medarbeidere må også respektere og beskytte konfidensialiteten til andres informasjon.

Avincis og dets ledere, ansatte og medarbeidere må ikke forsøke å skaffe seg eller bruke konfidensiell informasjon om tredjeparter, selv om informasjonen mottas indirekte. Ledere, ansatte og medarbeidere må ikke benytte seg av konfidensiell informasjon fra en tidligere arbeidsgiver.

2.6 Miljøvern
Miljøvern og respekt for miljøet er en av grunnpilarene i Avincis’ virksomhet, og selskapet søker å overholde beste miljøpraksis i alle sine aktiviteter.

Avincis støtter kontinuerlig et sunt og rent miljø ved å forebygge og minimere skadelig miljøpåvirkning og beskytte naturressursene.

Avincis har en miljøpolitikk, som er en del av kvalitets- og sikkerhetspolitikken, i tråd med kriteriene for respekt og bærekraft, og handler i henhold til den til enhver tid, og påtar seg, for dette formålet, vaner og atferd knyttet til god miljøpraksis.

I samsvar med denne strategien vil Avincis bestrebe seg på å minimere miljøpåvirkningen fra sine aktiviteter og bruken av anlegg, utstyr og arbeidsressurser som stilles til rådighet.

2.7 Samfunnsansvar og menneskerettigheter
Håndtering av samfunnsansvar er et svært viktig aspekt av Avincis’ strategiske planer. Avincis vurderer derfor nøye hvilken innvirkning selskapets aktiviteter og tjenester har på kunder, ansatte, aksjonærer, miljøet og samfunnet generelt, og forplikter seg til å overholde nasjonale og internasjonale lover om sosiale forhold, arbeid, miljø og menneskerettigheter.

Avincis følger blant annet etiske prinsipper for virksomhetsstyring som omfatter miljøvern, forbedrede helse- og sikkerhetstiltak for våre ansatte, og søker å forbedre livskvaliteten til de mest vanskeligstilte gruppene (inkludert, men ikke begrenset til, mennesker med nedsatt funksjonsevne) og deres integrering i samfunnet og på arbeidsplassen.

Avincis er forpliktet til å beskytte menneskerettighetene. Vi overholder alle nasjonale lover i de jurisdiksjonene vi opererer i, og respekterer alle internasjonale traktater om dette emnet, inkludert FNs menneskerettighetserklæring. Ansatte, samarbeidspartnere, partnere og enhver annen enhet eller person som samarbeider med Avincis, forventes å dele denne forpliktelsen og oppfylle følgende:

a. Behandle arbeidstakere likt
b. Sikre at arbeidet utføres på frivillig basis
c. Rimelig arbeidstid
d. Arbeidstakerne er i en passende alder
e. Arbeiderne får en rimelig lønn
f. Arbeidstakernes helse og sikkerhet på arbeidsplassen er ivaretatt
g. Sikre tilgang til rettferdige prosedyrer og rettsmidler
h. Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger
i. Overholde all lovgivning om moderne slaveri

Avincis ønsker å engasjere seg i lokalsamfunnene rundt sine anlegg og virksomheter, og oppfordrer de ansatte til å engasjere seg i lokale initiativer og støtte lokale veldedige og ideelle organisasjoner som er viktige for dem.

3. ARBEID OG BESKYTTELSE ETIKK OG EVALUERING AV ANSATTE

3.1 Inkludering og mangfold. Beskyttelse av de ansattes verdighet og integritet
Medarbeiderne er avgjørende for Avincis’ virksomhet, utvikling og suksess, samt for å være konkurransedyktig og skape verdier for aksjonærer og investorer. Avincis forplikter seg derfor til å utvikle de ansattes ferdigheter og fremme deres potensial, slik at de føler seg motiverte og tilfredse.

Avincis tror på mangfold og omfavner fordelene som ulike erfaringer, ferdigheter og synspunkter kan gi. Denne tilnærmingen omfatter, men er ikke begrenset til, forbudet mot urettferdig diskriminering på grunn av rase, alder, kjønn, graviditet og barsel, ekteskap og partnerskap, religion og livssyn, funksjonshemming, seksuell legning eller kjønnslemlestelse, eller ethvert annet ulovlig grunnlag.

Vi har alle ansvar for vår egen atferd og for å opprettholde et miljø der fordommer elimineres, og der alle behandles rettferdig, med respekt og verdighet. Avincis mener at hver enkelt person bare kan yte sitt beste hvis vi er en inkluderende organisasjon og kan vise at vi verdsetter mangfold. Derfor har Avincis prosesser på plass som sikrer at utvelgelse til ansettelse, forfremmelse, opplæring eller andre fordeler kun er basert på ferdigheter og evner. Alle søkere, ansatte og tredjeparter skal behandles rettferdig og med like muligheter, og alle former for ulovlig og urettferdig diskriminering skal motarbeides.

Alle ansatte i Avincis skal sørge for at arbeidsmiljøet er fritt for fordommer, slik at hver enkelt person blir behandlet med respekt, uten trusler og med respekt for deres moralske karakter, og slik at man unngår ulovlige begrensninger og/eller unødig ubehag.

3.2 Helse og sikkerhet på arbeidsplassen
Avincis er forpliktet til å skape et trygt miljø og forventer høye standarder for oppførsel fra sine leverandører, som skal oppnå og opprettholde akkreditering i henhold til passende standard der det er relevant. All atferd som er i strid med de strenge retningslinjene for overholdelse av helse og sikkerhet, vil ikke bli tolerert.

I alle tilfeller er overholdelse av lovkrav og retningslinjene våre minimumsterskelen for hva som er akseptabelt. Men enda høyere standarder bør være målet når det er praktisk mulig. Avincis, samt tilknyttede selskaper og partnere, er forpliktet til å

• registrere og rapportere hendelser slik loven krever;
• ha prosedyrer for å undersøke og utbedre usikre forhold; og
• sørge for hensiktsmessig og relevant HMS-opplæring (helse, miljø og sikkerhet) for alle ansatte (og for ikke-ansatte der det er hensiktsmessig) og sørge for at slik opplæring holdes oppdatert og oppdateres jevnlig der det er hensiktsmessig.

3.3 Interessekonflikter
Alle ansatte og tilknyttede selskaper må sørge for at enhver forretningsbeslutning tas i Avincis’ interesse. Derfor skal de unngå enhver interessekonflikt mellom personlige aktiviteter eller familieaktiviteter og Avincis. Hvis en ansatt, medarbeider eller partner befinner seg i en interessekonflikt, eller i en situasjon som kan føre til en interessekonflikt, må vedkommende umiddelbart og åpent informere sin leder skriftlig, slik at situasjonen kan evalueres og tiltak iverksettes om nødvendig.

En interessekonflikt omfatter, men er ikke begrenset til, følgende situasjoner:

• Å ha økonomiske og finansielle interesser (betydelig eierandel, profesjonelle stillinger osv.), også gjennom slektninger, med kunder, leverandører eller konkurrenter.
• Utvikling av profesjonelle aktiviteter, også når det gjelder slektninger, for kunder, leverandører eller konkurrenter.
• Bruke sin stilling i et Avincis-selskap eller informasjonen de har tilgang til på jobben på en slik måte at det kan føre til en konflikt mellom egne interesser og Avincis’ interesser.

3.4 Korrekt bruk av bedriftens eiendeler
Alle ansatte og medarbeidere er ansvarlige for bedriftens eiendeler og ressurser som er tilgjengelige for dem, og må bruke dem på en effektiv og ideell måte for å beskytte verdien av dem. De må varsle og informere sine ledere om ethvert tap eller risiko for tap av Avincis eiendom eller eiendeler så snart de blir oppmerksomme på dette. Bruk av eiendeler og ressurser i strid med Avincis’ interesser eller til formål som ikke er knyttet til deres funksjon (inkludert, men ikke begrenset til, uautorisert bruk og bruk som er ulovlig eller upassende eller i strid med relevant sosial skikk og bruk) er strengt forbudt.

Alle IT-systemer som leveres av Avincis og informasjonen knyttet til dem, er Avincis’ eksklusive eiendom.

Alle ansatte og tilknyttede selskaper må returnere alle Avincis’ eiendeler og ressurser, inkludert dokumenter og informasjon i enhver form for støtte, etter å ha avsluttet sitt forhold til Avincis.

Avincis’ eiendeler inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:

a. Intellektuell eiendom: Ansatte og tilknyttede selskaper må forstå den immaterielle eiendommen som brukes eller skapes i deres virksomhet, og ta alle nødvendige skritt for å beskytte Avincis’ arbeider og minimere risikoen for å krenke tredjeparts rettigheter.

Bruk av Avincis’ navn, varemerker, logoer eller bilder er forbudt med mindre det er uttrykkelig skriftlig tillatt i samsvar med Avincis’ retningslinjer og DOA.

b. Konfidensiell informasjon: Avincis forventer alltid den høyeste grad av kommersiell konfidensialitet. Ansatte og medarbeidere i Avincis må sørge for at konfidensiell eller sensitiv informasjon ikke avsløres eller, hvis det er behov for å avsløre den, at den beskyttes gjennom relevante konfidensialitetsavtaler eller bestemmelser.

Avincis’ ansatte og medarbeidere må ta alle nødvendige skritt for å håndtere, bruke, lagre og avhende konfidensiell eller sensitiv informasjon på en effektiv måte, og de må be leverandørene om å gjøre det samme. Leverandører skal ikke dele informasjon med noen med mindre de har fått tillatelse til det av Avincis.

c. Cybersikkerhet: Avincis arbeider i sektorer som krever årvåkne cybersikkerhetstiltak, og enhver kompromittering av informasjon, enten den er ondsinnet eller ikke, utgjør i økende grad en alvorlig trussel mot den økonomiske velferden til Avincis og dets kunder og aksjonærer.

Det må iverksettes egnede cybersikkerhetsordninger for å beskytte alle relevante informasjonsressurser. Dette må omfatte hensiktsmessige styrings- og ledelsesordninger for å håndtere risiko, overvåke samsvar med relevante lover og forskrifter, Avincis’ retningslinjer og DOA, samt rapportere og reagere effektivt på eventuelle hendelser.

3.5 Gaver og generøsitet
Det er forbudt å direkte eller indirekte tilby penger, gaver eller fordeler av noe slag, i en personlig kapasitet, til ansatte hos en partner, offentlig myndighet, statlig institusjon eller annen organisasjon for å oppnå urettmessige fordeler.

Kommersielle høflighetshandlinger, som gaver eller gjestfrihet av moderat verdi, kan være tillatt i samsvar med retningslinjene mot bestikkelser og korrupsjon og DOA, og forutsatt at de er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

3.6 Bekjempelse av bestikkelser og korrupsjon og overholdelse av lover og regler
De siste årene har vi sett en økning i den globale innføringen og håndhevingen av antikorrupsjons- og bestikkelseslover (delvis på grunn av internasjonale reguleringer som OECD-konvensjonen på dette området), noe som har ført til en ny æra med økt eksponering for kommersielle organisasjoner.

Avincis er underlagt ulike antikorrupsjons- og bestikkelseslover som blant annet forbyr ulovlige betalinger, bestikkelser (inkludert den aktive handlingen å bestikke, den passive handlingen å bli bestukket og et selskaps unnlatelse av å forhindre bestikkelser) og hvitvasking av penger, inkludert, men ikke begrenset til, den spanske, portugisiske, italienske, norske, svenske, finske og mosambikanske straffeloven, U.S. Foreign Corrupt Practices Act fra 1977 og UK Bribery Act fra 2010.

Avincis krever at ansatte og tilknyttede selskaper opprettholder de høyeste etiske standarder og overholder alle gjeldende lover og forskrifter, samt Avincis’ retningslinjer, når de utøver Avincis’ virksomhet. Det er forbudt for ansatte og tilknyttede selskaper å bistå noen person eller enhet, inkludert kunder og joint venture-partnere, i aktiviteter som bryter med lover eller forskrifter.

Avincis og dets ansatte og tilknyttede selskaper skal alltid gjennomføre due diligence og økonomiske kontroller av sine vesentlige mellommenn, leverandører og andre tredjeparter for å fastslå deres respektabilitet og legitimitet før de etablerer kommersielle relasjoner med dem.

4. ETIKK I KOMMUNIKASJON OG EKSTERNE RELASJONER

4.1 Medierelasjoner
Medierelasjoner spiller en viktig rolle for å evaluere Avincis’ image. Til tross for ytringsfriheten kan informasjon om Avincis kun publiseres av ansatte med ansvar for mediekommunikasjon eller med uttrykkelig tillatelse i henhold til Avincis’ retningslinjer. Innlegg om Avincis må være sanne og nøyaktige, respektere retten til informasjon og være i samsvar med gjeldende lover, forskrifter eller prinsipper for profesjonell oppførsel. Det er strengt forbudt å publisere falske nyheter.

Ingen kontakt med media om Avincis eller dets aktiviteter skal foretas med mindre det er avtalt på forhånd gjennom den eksisterende prosessen for gjennomgang og godkjenning. Ansatte og medarbeidere skal rapportere all relevant informasjon eller spørsmål de mottar fra eller i forbindelse med media, til sin leder eller kontaktperson i Avincis.

4.2 Institusjonell kommunikasjon
Informasjon om Avincis (selskapsprofiler, audiovisuelle presentasjoner osv.) skal presenteres på en klar og sannferdig måte.

Ved deltakelse i møter, konferanser og seminarer, ved skriving av artikler, essays eller publikasjoner, eller ved offentlige taler, kan informasjon om selskapets aktiviteter, resultater, posisjoner og strategier offentliggjøres, med mindre den ikke er offentlig, og med respekt for eventuell konfidensialitet og interne prosedyrer ved å innhente tilsvarende tillatelse.

5. INTERNKONTROLLSYSTEM – ETISKE RETNINGSLINJER – VARSLINGSKANAL OG VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD

5.1 Internkontrollsystem
Avincis mener at et hensiktsmessig kontrollmiljø bidrar til å forbedre effektiviteten i selskapets aktiviteter og spiller en viktig rolle i oppbyggingen av bedriftskulturen.

Derfor vil Avincis gjennomføre interne kontroller, prosesser og tiltak for å overvåke Avincis’ aktiviteter for å garantere, med rimelig sikkerhet, at de etiske retningslinjene og Avincis’ policyer følges, for å bidra til å nå følgende mål:

• Oppnå Avincis’ mål.
• Beskytte Avincis’ eiendeler.
• Bygge en bedriftskultur og fremme etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter, samt interne retningslinjer og policyer.
• Effektivitet og lønnsomhet i Avincis’ aktiviteter.
• Pålitelighet og nøyaktighet i Avincis’ informasjon (inkludert regnskaps- og finansinformasjon) som distribueres internt eller til tredjeparter.
• Holde relevant bedriftsinformasjon konfidensiell.

Internkontrollen er en viktig del av Avincis’ eierstyring og selskapsledelse og gir beskyttelse til partnere, aksjonærer og enhver annen enhet eller person som er i kontakt med Avincis.

Alle ansatte og samarbeidspartnere skal samarbeide med relevante interne og/eller eksterne organer for å sikre at kontrollene gjennomføres på en effektiv måte.

5.2 Etiske retningslinjer – varslingskanal
For å fremme implementeringen av de etiske retningslinjene og Avincis’ policyer har Avincis etablert en konfidensiell (og eventuelt anonym) kanal som ansatte, tilknyttede selskaper og partnere kan bruke til å rapportere aktuelle eller potensielle brudd på eller manglende overholdelse av de etiske retningslinjene eller Avincis’ policyer, samt til å stille spørsmål om tolkningen eller anvendelsen av disse.

Rapporter kan referere til, men er ikke begrenset til, noe av det følgende:

a. Bestikkelser eller korrupsjon har funnet sted, eller det er sannsynlig at det vil finne sted.
b. Det kan ha forekommet bedrageri eller andre uregelmessigheter i måten transaksjoner, varer eller tjenester betales for, registreres eller faktureres på (eller ved at de ikke registreres eller faktureres på riktig måte).
c. Helsen eller sikkerheten til enkeltpersoner blir, eller sannsynligvis vil bli, satt i fare på grunn av måten aktivitetene utføres på.
d. En annen straffbar handling har funnet sted, eller sannsynligvis vil finne sted.
e. Det har forekommet, eller det er sannsynlig at det vil forekomme, manglende overholdelse av juridiske forpliktelser.
f. Det har skjedd, eller er sannsynlig at det vil skje, et justismord.
g. Miljøet har blitt, eller det er sannsynlig at det vil bli, skadet.

Du finner varslingskanalen på følgende lenke: WhistleB, Whistleblowing Centre Hvis du har ytterligere spørsmål eller bekymringer, er du som alltid velkommen til å kontakte juridisk direktør direkte på legal@avincis.com eller gjennom din leder.

6. GJELDIGHET
Retningslinjene trer i kraft 1. mars 2023.