1. JOHDANTO JA TARKOITUS
Avincis on yksi maailman suurimmista tehtäväkriittisten lentopalvelujen tarjoajista, mukaan lukien ensihoitopalvelut, pelastuspalvelut, palontorjuntapalvelut, valvontapalvelut sekä etsintä- ja pelastustehtävät, sekä helikopteripalvelut huippuluokan öljy- ja kaasuyhtiöille ja ilma-alusten huolto kolmansille osapuolille. Tarjoamamme palvelut ovat välttämättömiä ihmishenkien pelastamiseksi ja ympäristön suojelemiseksi, ja saavuttaakseen tavoitteensa Avincis ja sen työntekijät ovat sitoutuneet edistämään ja kunnioittamaan täysin keskeisiä arvojaan, kuten etiikkaa, turvallisuutta, laillisuutta, avoimuutta, rehellisyyttä sekä toisten ja ympäristön kunnioittamista.

Näihin eettisiin ohjeisiin (”eettiset ohjeet”) sisältyvät ohjeet koskevat kaikkia Avincisille kuuluvia yrityksiä, mukaan lukien kaikki tytäryhtiöt, tytäryhtiöt tai kaikki yritykset, jotka Avincis omistaa ja/tai hallitsee suoraan tai välillisesti kokonaan tai osittain (”Avincis-yhtiö/yhtiöt”).

Avincisin johtajien ja työntekijöiden sekä kaikkien, jotka erityisten valtuuksien tai toimivaltuuksien nojalla edustavat Avincisia kolmantena osapuolena (”Associate/s”), on noudatettava ja noudatettava käytännesääntöjä suorittaessaan päivittäistä liiketoimintaa sekä ilmoitettava kaikista käytännesääntöjen rikkomisista heti, kun he saavat niistä tiedon.

Avincis huolehtii siitä, että asiakkaat, tavarantoimittajat, yhteistyökumppanit ja kaikki muut kumppanit (”yhteistyökumppani(t)”), joiden kanssa sillä on liikesuhteita, noudattavat myös käytännesääntöjen periaatteita.

Avincis ei solmi tai jatka liikesuhteita sellaisten henkilöiden kanssa, jotka nimenomaisesti tai epäsuorasti kieltäytyvät noudattamasta käytännesääntöjen periaatteita. Kaikista tiedossa olevista Avincisin työntekijän, yhteistyökumppanin ja/tai yhteistyökumppanin tekemistä rikkomuksista on ilmoitettava välittömästi.

Säännöstö on olennainen osa organisaatiota, jota Avincis sitoutuu jatkuvasti soveltamaan, vahvistamaan, päivittämään ja kehittämään.

Säännöstö julkaistaan Avincisin yhteistyökumppaneiden ja kumppanien tietoon, ja siihen voi tutustua täällä. Avincisin johtoryhmä tarkastelee käytännesääntöjä uudelleen. Uudelleentarkastelussa otetaan huomioon vastaanottajilta saadut ehdotukset, yleisimpien kansallisten ja kansainvälisten säännösten ja käytäntöjen kehittyminen sekä säännöstön soveltamisesta saadut kokemukset. Toimeenpanevalla komitealla on lopullinen vastuu Avincisin eettisestä toiminnasta, ja yleinen vastuu lain ja säännöstön noudattamisesta on toimeenpanevalla komitealla.

Mahdolliset muutokset, jotka tehdään säännöstöön edellä mainitun tarkistuksen tuloksena, julkaistaan ja asetetaan saataville säännöstön osalta aiemmin kuvatulla tavalla.

1.1 Suhteet osakkuusyrityksiin
Kaikkien yhteistyökumppaneiden (mukaan lukien muun muassa konsultit, asiamiehet, oikeudelliset, rahoitus- ja veroneuvojat, ammattistudiot ja välittäjät) on noudatettava käytännesääntöjen periaatteita. Avincisin johtajien ja työntekijöiden on arvioitava huolellisesti tarve käyttää Associateja ja heidän ammatillinen soveltuvuutensa ennen kuin he ottavat heidät käyttöönsä, sekä vaadittava heitä vahvistamaan, että he ovat lukeneet käytännesäännöt ja noudattavat niitä.

1.2 Suhteet yhteistyökumppaneihin
Avincisin johtajat ja työntekijät eivät saa edistää liiketoiminta-aloitteita, kuten liiketoimintaryhmien tai -yhdistysten perustamista tai osakkeiden ostamista, ilman Avincisin toimintatapojen mukaisia asianmukaisia hyväksyntöjä. Tällaista toimintaa harjoittaessaan heidän on varmistettava, että:

• yhteistyökumppanit ja kaikki muut tällaiseen toimintaan osallistuvat tahot noudattavat tässä säännöstössä esitettyjä periaatteita.
• Kenellekään yhteistyökumppanille ei taata suhteettoman suotuisaa kohtelua vastineeksi sen panoksesta.
• Sopimukset ovat selkeitä ja kaikki sopimukset ovat sovellettavan lainsäädännön mukaisia.
• Suhteet kumppaneihin ovat yhteistyökykyisiä, avoimia ja rehellisiä.

1.3 Suhteet virkamiehiin
Suhteita virkamiehiin hoitavat vain ja ainoastaan johtajat, työntekijät ja/tai yhteistyökumppanit, joille tämä tehtävä on delegoitu.

Kukaan Avincisin esimies, työntekijä tai yhteistyökumppani ei saa luvata, maksaa tai myöntää virkamiehille rahamääriä, luontoissuorituksia tai muunlaista suoraa tai epäsuoraa etua edistääkseen tai suosiakseen yhden tai useamman Avincis-yhtiön etuja, ei edes laittoman painostuksen seurauksena eikä palkitsemaan henkilöä tavanomaisten tehtäviensä suorittamisesta (ns. ”helpotusmaksut”) lahjonnan ja korruption vastaisessa politiikassa esitetyin ehdoin.

Minkäänlainen muu tuki tai lahjoitus ei ole sallittua, ellei se ole Avincisin politiikkojen mukaista.

1.4 Suhteet poliittisten puolueiden ja ammattiliittojen edustajiin
Avincis ei anna suoria tai epäsuoria avustuksia millekään poliittiselle puolueelle, liikkeelle, poliittiselle tai ammattiyhdistykselle, komitealle tai järjestölle tai niiden edustajille, ellei siihen ole nimenomaista lupaa valtuuksien delegoinnin (”DOA”) (AV_Leg_Pol_002) ja Avincisin toimintaperiaatteiden mukaisesti, eikä se tue tai vahingoita niitä millään tavoin.

1.5 Suhteet asiakkaisiin ja toimittajiin
Avincis ja sen johtajat, työntekijät ja yhteistyökumppanit sitoutuvat kohtelemaan asiakkaita ja tavarantoimittajia kohteliaasti, korrektisti, kunniallisesti ja rehellisesti sekä ylläpitämään korkeimpia eettisiä standardeja suhteissaan heihin.

Avincis täyttää sopimussitoumukset, jotka se on tehnyt erityisesti julkisten elinten kanssa, ja noudattaa sovellettavia säännöksiä ja lakeja sekä näissä sopimuksissa annettuja määräyksiä, vakuutuksia ja takuita.

Avincis odottaa asiakkaidensa ja toimittajiensa sekä toimitusketjunsa noudattavan säännöstössä esitettyjä periaatteita ja ohjeita tai ottaneen käyttöön omat vastaavat säännöstönsä.

1.6 Suhteet kilpailijoihin
Avincis tunnustaa kilpailumarkkinoiden perustavan merkityksen. Siksi se sitoutuu kunnioittamaan kilpailua ja markkinoita suojaavia lakeja, joita sovelletaan siellä, missä se harjoittaa toimintaansa, ja tekemään yhteistyötä markkinoiden sääntelyviranomaisten kanssa.

Avincis ja sen yhteistyökumppanit välttävät käytäntöjä (kuten muun muassa portfolioiden luomista, markkinoiden jakamista, tuotanto- tai myyntikattoja, ehdollisia sopimuksia jne.), jotka voivat rikkoa kilpailua ja markkinoita sääteleviä lakeja.

2. EETTISYYS PÄIVITTÄISESSÄ LIIKETOIMINNASSA
Avincis jäsentää ja kehittää liiketoimintaansa soveltaen näissä käytännesäännöissä määriteltyjä eettisiä periaatteita ja edellyttää, että sen vastaanottajat sopeuttavat käyttäytymisensä tähän lähestymistapaan kaikissa olosuhteissa.

2.1 Toiminnan perusperiaatteet
Avincis on täysin sitoutunut toimimaan sosiaalisesti vastuullisesti ja kunnioittamaan ympäristöä, ihmisoikeuksia sekä työ- ja lahjonnanvastaisia säännöksiä suhteissaan työntekijöihin, markkinoihin ja yhteiskuntaan yleensä.

2.2 Corporate Governance ja valtuuksien delegointi
Avincis tunnustaa Corporate Governance -periaatteen merkityksen liiketoimintaa harjoitettaessa, sillä se edistää sisäistä yhteistyötä, määrittelee vastuualueet ja antaa Avincisille mahdollisuuden valvoa toimintaansa varmistaakseen, että se noudattaa asiaankuuluvia lakeja ja asetuksia sekä Avincisin toimintatapoja, sekä luoda vankka riskienhallintaprosessi.

Avincis ja sen johtajat, työntekijät ja (soveltuvin osin) osakkuusyritykset sitoutuvat noudattamaan Avincisin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää, joka on esitetty Avincisin toimintaperiaatteissa, mukaan lukien DOA, jossa määritellään vastuun ja päätöksenteon eri tasot Avincisin sisällä ja maakohtaisesti ja joka on saatavilla täällä.

2.3 Kirjanpidon avoimuus
Avincis uskoo selkeiden, täsmällisten ja täydellisten kirjanpito- ja taloustietojen tärkeyteen ja sitoutuu noudattamaan yleisiä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), jotka ovat voimassa kaikissa maissa, joissa se toimii. Se varmistaa luotettavan hallinto-/kirjanpito- ja johtamisjärjestelmän, joka kuvaa oikeudenmukaisesti Avincisin toiminnan luonnetta ja tarjoaa tarvittavat välineet Avincisin taloudellisten ja toiminnallisten riskien ja petosten tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi mahdollisimman hyvin.

Kaikkien Avincisin johtajien, työntekijöiden ja osakkaiden on toimittava siten, että edellä mainitut tavoitteet täyttyvät.

2.4 Henkilötietojen suojaaminen
Avincis on sitoutunut käsittelemään kaikkia henkilötietoja tai -tietoja niiden maiden, joissa Avincis toimii, yksityisyyden suojaa koskevien lakien ja asetusten sekä alan standardien mukaisten parhaiden käytäntöjen mukaisesti, samoin kuin sisäisten käytäntöjen mukaisesti, joilla nämä säännöt pannaan täytäntöön Avincisissa.

Kaikkien Avincisin yhteistyökumppaneiden on toimittava edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti.

2.5 Luottamuksellisten tietojen käsittely
Luottamuksellisia tietoja ovat kaikki Avincisia koskevat tiedot, jotka eivät ole julkisia (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tieto hankkeesta, ehdotuksesta, aloitteesta, neuvottelusta, aikomuksesta, ponnistuksesta, sopimuksesta, tosiseikasta tai tapahtumasta, ennusteesta ja näihin liittyvistä taloudellisista tiedoista), jotka julkaistuna voisivat aiheuttaa suoraa tai epäsuoraa vahinkoa Avincisille ja jotka voisivat estää sen toiminnan liiketoiminnallisten tarkoitusten ja tavoitteiden saavuttamisen.

Avincisin johtajat, työntekijät ja osakkaat, jotka ammatillisista syistä pääsevät käsiksi luottamuksellisiin tietoihin, eivät saa luovuttaa niitä kolmansille osapuolille ilman vastuuseen tai tehtävään perustuvaa syytä ja asianmukaista sopimussuojaa. Yhteistyökumppanit eivät saa luovuttaa näitä tietoja ilman Avincisin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Kaikessa yhteydenpidossa kolmansien osapuolten kanssa on mainittava luovutettujen tietojen luottamuksellisuus ja kyseisen kolmannen osapuolen velvollisuus suojella niiden luottamuksellisuutta.

Luottamuksellisia tietoja sisältäviä asiakirjoja levitettäessä sisäiselle henkilöstölle ja kolmansille osapuolille on ryhdyttävä erityistoimenpiteisiin, jotta vältettäisiin Avincisille mahdollisesti aiheutuva vahinko. Avincisin ja sen johtajien, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on myös kunnioitettava ja suojeltava muiden tietojen luottamuksellisuutta.

Avincis ja sen johtajat, työntekijät ja yhteistyökumppanit eivät saa pyrkiä hankkimaan tai käyttämään kolmansia osapuolia koskevia luottamuksellisia tietoja, vaikka tiedot saataisiin epäsuorasti. Johtajat, työntekijät ja yhteistyökumppanit eivät saa käyttää entisen työnantajan luottamuksellisia tietoja.

2.6 Ympäristönsuojelu
Ympäristönsuojelu ja ympäristön kunnioittaminen on yksi Avincisin toiminnan peruspilareista, ja se pyrkii noudattamaan parhaita ympäristökäytäntöjä kaikessa toiminnassaan.

Avincis tukee jatkuvasti terveellistä ja puhdasta ympäristöä ehkäisemällä ja minimoimalla haitallisia ympäristövaikutuksia ja suojelemalla luonnonvaroja.

Avinciksella on ympäristöpolitiikka, joka on osa laatu- ja turvallisuuspolitiikkaa, kunnioittamisen ja kestävyyden kriteerien mukaisesti ja se toimii aina sen mukaisesti ja omaksuu tätä varten hyviin ympäristökäytäntöihin liittyviä tapoja ja käyttäytymistä.

Tämän strategian mukaisesti Avincis pyrkii minimoimaan toimintojensa ympäristövaikutukset ja niiden käyttöön annettujen tilojen, laitteiden ja työvälineiden käytön.

2.7 Yritysten sosiaalinen vastuu ja ihmisoikeudet
Yritysten sosiaalisen vastuun (”CSR”) hallinta on erittäin tärkeä osa Avincisin strategisia suunnitelmia. Tästä syystä Avincis arvioi huolellisesti vaikutuksia, joita sen toiminnalla ja palveluilla on asiakkaisiin, työntekijöihin, osakkeenomistajiin, ympäristöön ja yhteiskuntaan yleensä, ja on sitoutunut noudattamaan sosiaalisia asioita, työvoimaa, ympäristöä ja ihmisoikeuksia koskevaa kansallista ja kansainvälistä lainsäädäntöä.

Avincis noudattaa muun muassa eettisiä liikkeenjohdon periaatteita, jotka sisältävät ympäristönsuojelun, tehostavat työntekijöidensä terveys- ja turvallisuustoimenpiteitä ja pyrkivät parantamaan heikoimmassa asemassa olevien ryhmien (muun muassa vammaisten) elämänlaatua ja heidän integroitumistaan yhteiskuntaan ja työelämään.

Avincis on sitoutunut ihmisoikeuksien suojeluun. Se noudattaa kaikkien niiden valtioiden kansallisia lakeja, joissa se toimii, ja kunnioittaa kaikkia asiaa koskevia kansainvälisiä sopimuksia, mukaan lukien Yhdistyneiden Kansakuntien ihmisoikeusjulistus. Työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden, yhteistyökumppaneiden ja kaikkien muiden Avincisin kanssa tekemisissä olevien tahojen tai henkilöiden odotetaan jakavan tämän sitoumuksen ja noudattavan seuraavia periaatteita:

a. kohdellaan työntekijöitä tasapuolisesti
b. Varmistetaan, että työ tehdään vapaaehtoisesti
c. Kohtuulliset työajat
d. Työntekijät ovat sopivan ikäisiä
e. Työntekijöille maksetaan kohtuullista palkkaa
f. Työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta työpaikalla suojellaan.
g. Oikeudenmukaisten menettelyjen ja oikeussuojakeinojen käyttömahdollisuus varmistetaan.
h. Yhdistymisvapaus ja työehtosopimusneuvottelut
i. Noudattaa nykyaikaista orjuutta koskevaa lainsäädäntöä.

Avincis pyrkii sitoutumaan toimipaikkojaan ja toimintojaan ympäröiviin yhteisöihin ja kannustaa työntekijöitä osallistumaan paikallisiin aloitteisiin ja tukemaan paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä ja heille tärkeitä voittoa tavoittelemattomia järjestöjä.

3. TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖ- JA SUOJELUETIIKKA JA ARVIOINTI

3.1 Osallisuus ja monimuotoisuus. Työntekijän ihmisarvon ja koskemattomuuden suojelu
Työntekijät ovat välttämättömiä Avincisin toiminnalle, kehitykselle ja menestykselle sekä kilpailukyvylle ja arvon luomiselle osakkeenomistajille ja sijoittajille. Siksi Avincis sitoutuu kehittämään työntekijöidensä taitoja ja edistämään heidän potentiaaliaan, jotta he voivat tuntea itsensä motivoituneiksi ja tyytyväisiksi.

Avincis uskoo moninaisuuteen ja ottaa huomioon edut, joita erilaiset kokemukset, taidot ja näkemykset voivat tuoda. Tähän lähestymistapaan kuuluu muun muassa rotuun, ikään, sukupuoleen, raskauteen ja äitiyteen, avioliittoon ja parisuhteeseen, uskontoon ja vakaumukseen, vammaisuuteen, sukupuoliseen suuntautumiseen tai sukupuolenkorjaukseen tai mihin tahansa muuhun lainvastaiseen perusteeseen perustuvan epäoikeudenmukaisen syrjinnän kieltäminen.

Meillä kaikilla on vastuu omasta käyttäytymisestämme ja sellaisen ympäristön ylläpitämisestä, jossa ennakkoluulot poistetaan ja jossa kaikkia kohdellaan oikeudenmukaisesti, kunnioittavasti ja arvokkaasti. Avincis uskoo, että jokainen yksilö voi antaa parhaansa vain, jos olemme osallistava organisaatio ja pystymme osoittamaan, että arvostamme monimuotoisuutta. Tämän vuoksi Avinciksella on käytössään prosesseja, joilla varmistetaan, että valinta työhön, ylennykseen, koulutukseen tai muihin etuihin perustuu ainoastaan taitoihin ja kykyihin. Kaikkia hakijoita, työntekijöitä ja kolmansia osapuolia on kohdeltava oikeudenmukaisesti ja yhdenvertaisesti, ja kaikkia laittoman ja epäoikeudenmukaisen syrjinnän muotoja on vastustettava.

Kaikki Avincisin työntekijät huolehtivat siitä, että työympäristö on ennakkoluuloton, jotta jokaista kohdellaan kunnioittavasti, pelottelematta ja moraalista luonnetta kunnioittaen, välttäen laittomia rajoituksia ja/tai tarpeetonta epämukavuutta.

3.2 Työterveys ja -turvallisuus
Avincis on sitoutunut luomaan turvallisen työympäristön ja odottaa korkeaa käyttäytymisstandardia toimittajiltaan, joiden on hankittava ja ylläpidettävä asianmukaisen standardin mukainen akkreditointi, jos se on tarpeen. Käyttäytymistä, joka on ristiriidassa terveyteen ja turvallisuuteen kohdistuvia uhkia koskevien tiukkojen sääntöjen kanssa, ei suvaita.

Kaikissa tapauksissa lainsäädännön vaatimusten ja toimintatapojemme noudattaminen on hyväksyttävyyden vähimmäiskynnys. Tavoitteena olisi kuitenkin oltava vielä korkeammat standardit aina, kun se on kohtuudella mahdollista. Avincis sekä sen yhteistyökumppanit ja kumppanit ovat sitoutuneet noudattamaan seuraavia periaatteita:

• kirjaamaan vaaratilanteet ja raportoimaan niistä lain edellyttämällä tavalla;
• ottamaan käyttöön menettelyt kaikkien vaarallisten olosuhteiden tutkimiseksi ja korjaamiseksi; ja
• tarjoamaan asianmukaista ja asianmukaista HSE-koulutusta (terveys, turvallisuus ja ympäristö) koko henkilöstölle (ja tarvittaessa muillekin kuin työntekijöille) ja varmistamaan, että koulutus pidetään ajan tasalla ja päivitetään säännöllisesti tarpeen mukaan.

3.3 Eturistiriidat
Kaikkien työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on varmistettava, että kaikki liiketoimintaa koskevat päätökset tehdään Avincisin etujen mukaisesti. Siksi heidän on vältettävä kaikkia eturistiriitoja henkilökohtaisen tai perhetoiminnan ja Avincisin välillä. Jos työntekijä, osakas tai kumppani on eturistiriitatilanteessa tai sellaisessa tilanteessa, joka voi johtaa eturistiriitaan, hänen on ilmoitettava siitä viipymättä ja avoimesti esimiehelleen kirjallisesti, jotta tilanne voidaan arvioida ja tarvittaessa ryhtyä toimenpiteisiin.

Eturistiriitoja ovat muun muassa seuraavat tilanteet:

• Taloudelliset ja rahoitukselliset intressit (merkittävä omistusosuus, ammattiasema jne.), myös sukulaisten kautta, asiakkaiden, toimittajien tai kilpailijoiden kanssa.
• Ammatillisen toiminnan kehittäminen, myös sukulaisten osalta, asiakkaiden, toimittajien tai kilpailijoiden hyväksi.
• käyttää asemaansa Avincis-yhtiössä tai tietoja, joihin hänellä on pääsy työssään, tavalla, joka voi aiheuttaa ristiriidan omien etujensa ja Avincisin etujen välillä.

3.4 Yrityksen omaisuuden asianmukainen käyttö
Kaikki työntekijät ja osakkuusyritykset ovat vastuussa heidän käytettävissään olevista yrityksen varoista ja resursseista, ja heidän on käytettävä niitä tehokkaasti ja ihanteellisesti niiden arvon suojelemiseksi. Heidän on varoitettava esimiehiään ja ilmoitettava heille kaikista Avincisin omaisuuden tai varojen katoamisista tai katoamisvaaroista heti, kun he saavat niistä tiedon. Omaisuuden ja resurssien käyttö Avincisin etujen vastaisesti tai tehtäviinsä liittymättömiin tarkoituksiin (mukaan lukien mutta ei rajoittuen luvaton käyttö ja käyttö, joka on laitonta tai sopimatonta tai vastoin asianmukaisia sosiaalisia tapoja) on ehdottomasti kielletty.

Kaikki Avincisin tarjoamat tietojärjestelmät ja niihin liittyvät tiedot ovat Avincisin yksinomaista omaisuutta.

Kaikkien työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on palautettava kaikki Avincisin omaisuus ja resurssit, mukaan lukien asiakirjat ja tiedot, jotka ovat missä tahansa tuessa, sen jälkeen kun heidän työsuhteensa Avincisiin on päättynyt.

Avincisin omaisuuteen kuuluvat muun muassa seuraavat:

a. Immateriaalioikeudet: Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on ymmärrettävä toiminnassaan käyttämänsä tai luomansa immateriaalioikeudet ja toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet Avincisin teosten suojaamiseksi ja kolmansien osapuolten oikeuksien loukkaamisen riskin minimoimiseksi.

Avincisin nimen, tavaramerkkien, logojen tai kuvien käyttö on kielletty, ellei siihen ole nimenomaista kirjallista lupaa Avincisin käytäntöjen ja DOA:n mukaisesti.

b. Luottamukselliset tiedot: Avincis edellyttää aina korkeinta liikesalaisuuden valvontaa. Avincisin työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on varmistettava, että luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja ei paljasteta, tai jos niitä on tarpeen paljastaa, ne suojataan asiaankuuluvilla luottamuksellisuussopimuksilla tai -määräyksillä.

Avincisin työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on ryhdyttävä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen käsittelyn, käytön, varastoinnin ja hävittämisen tehokkaan hallinnan varmistamiseksi ja pyydettävä toimittajia toimimaan samoin. Toimittajat eivät saa jakaa tietoja kenenkään kanssa, ellei Avincis ole antanut siihen lupaa.

c. Kyberturvallisuus: Avincis toimii aloilla, jotka edellyttävät valppaita kyberturvallisuustoimenpiteitä, ja mikä tahansa tietojen vaarantuminen, olipa se sitten pahantahtoista tai ei, muodostaa yhä useammin vakavan uhan Avincisin ja sen asiakkaiden ja osakkeenomistajien taloudelliselle hyvinvoinnille.

Asianmukaiset kyberturvallisuusjärjestelyt on otettava käyttöön jokaisen asiaankuuluvan tietovarannon suojaamiseksi. Tähän on sisällyttävä asianmukaiset hallinto- ja johtamisjärjestelyt riskien hallitsemiseksi, asiaankuuluvien lakien ja asetusten, Avincisin toimintatapojen ja DOA:n noudattamisen valvomiseksi sekä raportoimiseksi ja tehokkaaksi reagoinniksi mahdollisiin vaaratilanteisiin.

3.5 Lahjat ja anteliaisuus
Rahan, lahjojen tai kaikenlaisten etujen tarjoaminen suoraan tai epäsuorasti henkilökohtaisessa ominaisuudessa yhteistyökumppanin, viranomaisen, valtion laitoksen tai muun organisaation työntekijöille epäasiallisen edun saamiseksi on kielletty.

Kaupallisen kohteliaisuuden teot, kuten kohtuullisen arvokkaat lahjat tai vieraanvaraisuus, voidaan sallia lahjonnan ja korruption vastaisen politiikan ja DOA:n mukaisesti ja edellyttäen, että ne ovat sovellettavien lakien tai määräysten mukaisia.

3.6 Lahjonnan ja korruption torjunta ja lakien noudattaminen
Viime vuosina korruption ja lahjonnan vastaisten lakien maailmanlaajuinen säätäminen ja täytäntöönpano on lisääntynyt (osittain asiaa koskevien kansainvälisten säädösten, kuten OECD:n yleissopimuksen, vuoksi), mikä on johtanut uuteen aikakauteen, jolloin kaupallisten organisaatioiden altistuminen on lisääntynyt.

Avincisiin sovelletaan useita korruption ja lahjonnan vastaisia lakeja, joissa kielletään muun muassa laittomat maksut, lahjonta (mukaan lukien aktiivinen lahjonta, passiivinen lahjonta ja yrityksen laiminlyönti estää lahjonta) ja rahanpesu, mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta, Espanjan, Portugalin, Italian, Norjan, Ruotsin, Suomen ja Mosambikin rikoslainsäädännöt, Yhdysvaltain vuoden 1977 Foreign Corrupt Practices Act ja Yhdistyneen kuningaskunnan vuoden 2010 Bribery Act.

Avincis edellyttää työntekijöiltään ja yhteistyökumppaneiltaan korkeimpien eettisten standardien noudattamista ja kaikkien sovellettavien lakien ja asetusten sekä Avincisin politiikkojen noudattamista Avincisin liiketoimintaa harjoittaessaan. Työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita kielletään avustamasta ketään henkilöä tai yhteisöä, mukaan lukien asiakkaat ja yhteisyrityskumppanit, toiminnassa, joka rikkoo lakeja tai määräyksiä.

Avincisin ja sen työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on aina suoritettava due diligence -tarkastuksia ja taloudellisia tarkastuksia olennaisista välittäjistään, toimittajistaan ja muista kolmansista osapuolista selvittääkseen niiden luotettavuuden ja laillisuuden ennen kaupallisten suhteiden solmimista niiden kanssa.

4. VIESTINNÄN JA ULKOSUHTEIDEN EETTISYYS

4.1 Mediasuhteet
Mediasuhteilla on tärkeä rooli Avincisin imagon arvioinnissa. Sananvapaudesta huolimatta Avincisia koskevia tietoja voivat julkaista vain mediaviestinnästä vastaavat työntekijät tai Avincisin politiikkojen mukaisesti nimenomaisesti valtuutetut työntekijät. Avincisia koskevien viestien on oltava totuudenmukaisia ja tarkkoja, niissä on kunnioitettava tiedonsaantioikeutta ja niiden on oltava sovellettavien lakien, asetusten tai ammatillisen käyttäytymisen periaatteiden mukaisia. Väärien uutisten julkaiseminen on ehdottomasti kielletty.

Avincista tai sen toiminnasta ei saa olla yhteydessä tiedotusvälineisiin, ellei siitä ole etukäteen sovittu olemassa olevan tarkastus- ja hyväksymisprosessin kautta. Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on ilmoitettava kaikista tiedotusvälineiltä saamistaan tai niihin liittyvistä olennaisista tiedoista tai kysymyksistä esimiehelleen tai Avincisin yhteyshenkilölle.

4.2 Institutionaalinen viestintä
Avincisin yritystiedot (yritysprofiilit, audiovisuaaliset esitykset jne.) on esitettävä selkeästi ja totuudenmukaisesti.

Osallistuttaessa kokouksiin, konferensseihin ja seminaareihin, kirjoitettaessa artikkeleita, esseitä tai julkaisuja tai pidettäessä julkisia puheita voidaan julkistaa yrityksen toiminnasta, tuloksista, kannoista ja strategioista annettuja tietoja, paitsi jos ne eivät ole julkisia, ja kunnioittaen niiden mahdollista luottamuksellisuutta ja sisäisiä menettelytapoja hankkimalla vastaava lupa.

5. SISÄISEN VALVONNAN JÄRJESTELMÄ – EETTISET SÄÄNNÖT KANAVA JA ILMIANTAJAJÄRJESTELMÄ

5.1 Sisäisen valvonnan järjestelmä
Avincis katsoo, että asianmukainen valvontaympäristö auttaa parantamaan yrityksen toiminnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta ja että sillä on olennainen rooli yrityskulttuurin rakentamisessa.

Tämän vuoksi Avincis toteuttaa sisäistä valvontaa, prosesseja ja toimenpiteitä Avincisin toiminnan valvomiseksi, jotta voidaan kohtuullisella varmuudella taata käytännesääntöjen ja Avincisin toimintatapojen noudattaminen ja edistää seuraavien tavoitteiden saavuttamista:

• Avincisin tavoitteiden saavuttaminen.
• Avincisin varojen suojaaminen.
• Rakentaa yrityskulttuuria ja edistää sovellettavien lakien ja asetusten sekä sisäisten ohjeiden ja politiikkojen noudattamista.
• Avincisin toiminnan tehokkuus, vaikuttavuus ja kannattavuus.
• Avincisin sisäisesti tai kolmansille osapuolille välitettävien tietojen (mukaan lukien kirjanpito- ja rahoitustiedot) luotettavuus ja tarkkuus.
• Asiaankuuluvien yritystietojen pitäminen luottamuksellisina.

Sisäinen valvonta on olennainen osa Avincisin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää, ja se suojaa yhteistyökumppaneita, osakkeenomistajia ja kaikkia muita Avincisin kanssa tekemisissä olevia yhteisöjä ja henkilöitä.

Kaikki työntekijät ja yhteistyökumppanit tekevät yhteistyötä asiaankuuluvien sisäisten ja/tai ulkoisten elinten kanssa varmistaakseen, että valvonta toteutetaan tehokkaasti.

5.2 Eettiset säännöt – ilmiantokanava (Whistleblower-kanava)
Edistääkseen käytännesääntöjen ja Avincisin toimintatapojen täytäntöönpanoa Avincis on perustanut luottamuksellisen (ja valinnaisesti nimettömän) kanavan, jota työntekijät, Associates ja kumppanit voivat käyttää ilmoittaakseen kaikista käytännesääntöjen tai Avincisin toimintatapojen nykyisistä tai mahdollisista rikkomisista tai noudattamatta jättämisistä sekä niiden tulkintaa tai soveltamista koskevista kysymyksistä.

Ilmoitukset voivat koskea muun muassa seuraavia asioita:

a. Lahjontaa tai korruptiota on tapahtunut tai todennäköisesti tapahtuu.
b. Tapahtumien, tavaroiden tai palvelujen maksamisessa, kirjaamisessa tai laskuttamisessa (tai niiden kirjaamisen tai laskuttamisen laiminlyönnissä) saattaa esiintyä petoksia tai muita sääntöjenvastaisuuksia.
c. Toiminnan toteuttamistapa vaarantaa tai todennäköisesti vaarantaa jonkun henkilön terveyden tai turvallisuuden.
d. jokin muu rikos on tapahtunut tai todennäköisesti tapahtuu.
e. Lakisääteisiä velvoitteita on laiminlyöty tai todennäköisesti laiminlyödään.
f. On tapahtunut tai todennäköisesti tapahtuu oikeudellinen virhe.
g. Ympäristölle on aiheutunut tai todennäköisesti aiheutuu vahinkoa.

Ilmiantajakanavaan pääsee seuraavasta linkistä: WhistleB, Whistleblowing Centre Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai huolenaiheita, ota kuten aina, rohkeasti yhteyttä suoraan päälakimieheen osoitteessa legal@avincis.com tai esimiehesi kautta.

6. ARVIOINTI
Toimintaohjeet tulevat voimaan 1. maaliskuuta 2023.