1. Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä?

Rekisterinpitäjä on AVINCIS AVIATION GROUP, S.A.U. (jäljempänä ”Avincis” tai ”rekisterinpitäjä”), jonka rekisteröity toimipaikka on Aeródromo de Mutxamel, Partida la Almaina, 92, Mutxamel, Espanja 03011, ja CIF A85989481. Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen dpo@avincis.com.

2. Keneltä saamme henkilötietoja?

Käyttäjä toimittaa henkilötiedot, joita käsitellään osoitteessa www.avincis.com (jäljempänä ”verkkosivusto”), suoraan jollakin verkkosivustolla käytettävissä olevalla tavalla (yhteydenottolomake jne.). Käyttäjä takaa, että annetut tiedot ovat oikeita, täsmällisiä, täydellisiä ja asianmukaisesti päivitettyjä Käyttäjän todellisen tilanteen mukaisesti.

Jos Käyttäjä antaa kolmansien osapuolten henkilötietoja, Käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on siihen laillinen oikeus, ja sitoutuu ilmoittamaan kolmansille osapuolille tämän tietosuojakäytännön sisällöstä.

3. Mihin tarkoitukseen ja millä oikeusperustalla Avincis käsittelee henkilötietojasi?

• Yhteydenottolomakkeen kautta tehtyjen kyselyjen käsittely: Käsittelemme tietojasi käsitellaksemme ja vastataksemme kyselyihisi joko verkkosivustolla tätä tarkoitusta varten varattujen yhteydenottolomakkeiden kautta tai yrityksen sähköpostiosoitteiden tai muiden yhteydenottokanavien kautta. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin.
• Avincin uutiskirjeiden ja kaupallisen viestinnän tilausten käsittely: Käsittelemme tietojasi hallinnoidaksemme Avincin uutiskirjeitä, jotka sisältävät kaupallista viestintää ja asiaankuuluvia päivityksiä yrityksestämme, työntekijöistämme ja palveluistamme, ellet toisin ilmoita tai jos vastustat tai peruutat suostumuksesi. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu yleisen tietosuoja-asetuksen johdanto-osan 47 kappaleessa säädetyn poikkeuksen mukaisesti, joka koskee suoramarkkinointiin perustuvaa oikeutettua etua merkityksellisten tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseksi. Käyttäjällä on kuitenkin oikeus vastustaa tätä milloin tahansa. Jos käyttäjällä ei ole aiemmin ollut liikesuhdetta Avincisin kanssa eikä sopimussuhdetta tai sopimusta edeltävää suhdetta ole, tietoja käsitellään käyttäjän suostumuksen perusteella.
• Rekrytointitiedot: Jos otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kohdassa ”Työllisyys” lueteltujen sähköpostiosoitteiden kautta hakeaksesi Avincisin avoimiin työpaikkoihin, käsittelemme tietojasi hakemuksesi arvioimiseksi ja hallinnoimiseksi sekä tarvittaessa valinnan ja rekrytoinnin edellyttämien toimien suorittamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän suostumus, kun kyseessä on oma-aloitteinen hakemus, ja se perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimiin käyttäjän pyynnöstä, kun kyseessä on vastaaminen tiettyyn tarjoukseen.

4. Kenen kanssa jaamme tietojasi?

Tietojasi voidaan luovuttaa Avinci-yksiköille(”konserni” ) Avincin oikeutetun edun perusteella, joka perustuu kyselyyn vastaamiseen.

Edellä mainitun lisäksi emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei siihen ole oikeudellista velvoitetta. Rekisterinpitäjän alihankkijoilla eli palveluntarjoajilla, jotka tarvitsevat henkilötietojasi tehtäviensä hoitamiseksi, voi olla pääsy henkilötietoihisi.

Tietojasi ei siirretä kansainvälisesti.

5. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

• Yhteydenottolomakkeella tehtyjen pyyntöjen käsittelyä varten henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen pyynnön käsittelemiseksi ja siihen vastaamiseksi.
• Uutiskirjeen tilausten ja Avincin kaupallisten viestien käsittelyä varten tietoja käsitellään, kunnes vastustat sitä tai peruutat suostumuksesi.
• Sopimustietojen osalta tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen pyynnön arvioimiseksi.

Tämän jälkeen tiedot suojataan asianmukaisesti sovellettavassa lainsäädännössä säädetyiksi ajoiksi.

6. Mitkä ovat tietosuojaan liittyvät oikeutesi?

Voit käyttää tietoihin tutustumista, tietojen oikaisemista ja poistamista koskevia oikeuksiasi sekä pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, pyytää tietojesi siirrettävyyttä ja olla joutumatta automaattisten yksittäisten päätösten kohteeksi seuraavilla tavoilla: lähetä sähköpostia osoitteeseen dpo@avincis.com, jossa ilmoitat haluamasi oikeuden ja henkilötietosi, jota haluat käyttää, tai postitse osoitteeseen Aeródromo de Mutxamel, Partida la Almaina, 92, Mutxamel, Espanja 03011 (Avincin tietosuojavastaavalle).

Käyttäjä voi tästä lähtien ja milloin tahansa tulevaisuudessa peruuttaa suostumuksensa tietyntyyppiseen käsittelyyn kirjoittamalla edellä mainittuihin osoitteisiin.

Jos uskot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi asianmukaisesti, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa dpo@avincis.com. Voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos uskot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

7. Käyttäjän pakolliset tai vapaaehtoiset tiedot

Sivustolla olevissa lomakkeissa tähdellä (*) merkityt tiedot ovat välttämättömiä sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne on kerätty. Jos käyttäjä ei anna niitä, käsittely ei ole mahdollista. Näin ollen rastittamalla vastaavat ruudut ja antamalla tietoja yhteydenottolomakkeen tähdellä (*) merkittyihin kenttiin käyttäjä hyväksyy nimenomaisesti, vapaaehtoisesti ja yksiselitteisesti, että tiedot ovat välttämättömiä, jotta toimittaja voi käsitellä pyynnön, ja että tietojen antaminen muihin kenttiin on vapaaehtoista.

Samoin käyttäjälle ilmoitetaan, että häneen ei sovelleta automaattisia päätöksiä.

8. Turvatoimet

Henkilötietojen suojaa koskevan sovellettavan lainsäädännön säännösten mukaisesti rekisterinpitäjä noudattaa kaikkia tietosuoja-asetuksen säännöksiä vastuullaan olevien henkilötietojen käsittelyssä ja selvästi tietosuoja-asetuksen 5 artiklassa kuvattuja periaatteita, jotta käsittely on laillista, oikeudenmukaista ja läpinäkyvää rekisteröidylle ja että se on asianmukaista, merkityksellistä ja rajoitettu siihen, mikä on tarpeen suhteessa tarkoituksiin, joita varten sitä käsitellään.

Viimeksi päivitetty: Elokuu 2025
Copyright © Avincis 2025. Kaikki oikeudet pidätetään.