1. Hvem er den dataansvarlige?

Den dataansvarlige (den enhed, der er ansvarlig for dataene) er AVINCIS AVIATION GROUP, S.A.U. (herefter “Avincis” eller “den dataansvarlige”), med registreret adresse på Aerodromo de Mutxamel, Partida la Almaina, 92, Mutxamel, Spanien 03011, og med skatteidentifikationsnummer A85989481. Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine data, kan du kontakte os via den ovennævnte postadresse eller via e-mail til dpo@avincis.com.

2. Hvorfra indhenter vi personoplysninger

De personoplysninger, der behandles via http://www.avincis.com (“Websitet”), leveres direkte af brugeren via de tilgængelige metoder på websitet (kontaktformular osv.). Brugeren garanterer, at de afgivne oplysninger er sande, nøjagtige, fuldstændige og opdaterede, så de afspejler den faktiske situation.

Hvis brugeren afgiver personoplysninger om tredjeparter, erklærer vedkommende, at de er juridisk bemyndiget til at gøre det og forpligter sig til at informere sådanne tredjeparter om indholdet af denne privatlivspolitik.

3. Til hvilket formål og på hvilket juridisk grundlag behandler Avincis dine personoplysninger?

• Håndtering af kontaktanmodninger modtaget via kontaktformularen: Vi behandler dine data for at håndtere og besvare kontaktanmodninger, uanset om det sker via kontaktformularer, e-mailadresser eller andre kontaktmetoder. Det juridiske grundlag er vores legitime interesse i at besvare dine henvendelser.
• Håndtering af Avincis’ nyhedsbrev og kommercielle meddelelser: Vi behandler dine data for at administrere Avincis’ nyhedsbrev, som indeholder kommercielle meddelelser og relevante opdateringer om virksomheden, vores medarbejdere og services, med mindre andet er angivet, eller brugeren gør indsigelse eller trækker samtykket tilbage. Det retlige grundlag for denne behandling er baseret på legitim interesse i henhold til undtagelsen i betragtning 47 i GDPR, som vedrører legitim interesse baseret på udførelsen af direkte markedsføring med henblik på at tilbyde relevante produkter og tjenester.
• Data i forbindelse med rekruttering: Hvis brugeren kontakter os via e-mailadresserne i “Job”-sektionen på Avincis’ website, behandler vi dine data for at vurdere og håndtere ansøgningen og eventuelt udføre nødvendige handlinger til udvælgelse og ansættelse. Det juridiske grundlag for denne behandling er samtykke, hvis ansøgningen er uopfordret og det vil være baseret på præ-kontraktuelle foranstaltninger efter brugerens anmodning, hvis den vedrører et specikt tilbud.

4. Hvem deler vi dine data med?

Dine data kan videregives til Avincis-enhederne (“Gruppen”) baseret på Avincis’ legitime interesse i at besvare din anmodning om information.

Bortset fra ovenstående, videregives dine data ikke til tredjeparter, medmindre der er en juridisk forpligtelse. Dine data kan tilgås af databehandlere, dvs. tjenesteudbydere, der har brug for adgang for at udføre deres funktioner.

Der foretages ingen internationale overførsler af dine data.

5. Hvor længe opbevarer vi dine data?

• I forhold til håndtering af anmodninger rejst via kontakformularen, opbevares kontaktdata, så længe det er nødvendigt for at behandle og besvare anmodningen.
• I forhold til håndtering af Avencis’ nyhedsbreve, opbevares data, indtil brugeren gør indsigelse eller trækker samtykket tilbage.
• I forhold til rekrutteringsdata opbevares data, så længe det er nødvendigt for at evaluere ansøgningen.
• Derefter vil dataene blive opbevaret behørigt blokeret i de tidsrammer, der er fastsat i gældende love.

6. Hvilke rettigheder har du?

Du kan udøve dine rettigheder til adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse, dataportabilitet og retten til ikke at være genstand for automatiske afgørelser ved at sende en e-mail til dpo@avincis.com eller via post til: Aerodromo de Mutxamel, Partida la Almaina, 92, Mutxamel, Spanien 03011 (til Avincis DPO).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til ovenstående adresse.

Hvis du mener, at dine data ikke er blevet behandlet korrekt, kan du kontakte Data Protection Officer via dpo@avincis.com. Du kan også indgive en klage til din relevante databeskyttelsesmyndighed, hvis du mener, at databeskyttelseslovgivningen er blevet overtrådt i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.

7. Obligatorisk eller frivillig karakter af oplysningerne

Data markeret med en stjerne (*) på formularerne på websitet er nødvendige for at opfylde formålet med indsamlingen af data. Hvis de ikke gives, kan behandlingen ikke udføres. Derfor, ved at afkrydse felterne og indtaste data i de med (*) markerede felter i kontaktformularen, accepterer brugeren udtrykkeligt, frit og utvetydigt, at deres data er nødvendige for at udbyderen kan besvare anmodningen, og at det er frivilligt at inkludere data i de resterende felter.
Brugere informeres også om, at de ikke vil være genstand for automatiske afgørelser.

8. Sikkerhedsforanstaltninger

I overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning overholder den dataansvarlige alle GDPR-bestemmelser og principperne i artikel 5, herunder lovlig, rimelig og gennemsigtig behandling, samt relevans og nødvendighed i forhold til formålet.